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今日知识分享excel查重复人名筛选

2年前 (2023-06-20)知识分享49
今日知识分享excel查重复人名筛选

在使用Excel进行数据整理和处理时,经常会遇到需要筛选出重复人名的情况。Excel提供了多种查重复人名的方法,不仅方便快捷,而且能够有效提高工作效率。本文将为大家介绍几种常用的Excel查重复人名筛选方法,帮助大家更加轻松地完成数据整理和处理工作。

一、条件格式

1. 打开Excel文件,并选中需要查重的数据列。

2. 点击“开始”菜单中的“条件格式”选项,选择“突出显示单元格规则”。

3. 在弹出的下拉框中选择“数值重复项”,并设置需要查重的区域和格式。

4. 点击“确定”按钮后,Excel会自动将重复出现的人名标记出来。

二、函数方法

1. 在新的单元格中输入以下公式:=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","")

2. 将公式拖拽至需要查重的单元格范围内,Excel会自动判断是否存在重复的人名。

3. 根据公式的输出结果,标记出重复的人名即可。

三、数据筛选

1. 选中需要查重的数据列,点击“开始”菜单中的“筛选”选项。

2. 在弹出的下拉框中选择“高级筛选”。

3. 在弹出的对话框中,选择需要查重的数据列和查重后的操作方式。

4. 点击“确定”按钮,Excel会自动将重复的人名筛选出来。

Excel查重复人名是日常工作中不可避免的一项任务。通过使用条件格式、函数方法和数据筛选等方法,能够快速准确地完成查重工作。在实际操作中,还需要注意数据范围的设置、公式的填写等问题,以确保数据的准确性和有效性。相信通过本文的介绍,大家已经掌握了一些Excel查重复人名的技巧,可以更加轻松地完成相关工作了。

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标签: excel重复
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