今日知识分享excel筛选预览不出来（excel筛选显示不出来）

Excel是一个广泛应用于办公室的电子表格程序，它具有强大的数据筛选功能。然而，有时候我们会发现，在进行筛选操作时，预览框中并未展示出所有符合条件的记录。这种情况可能会让我们感到困惑和烦恼。本文将探讨这个问题的原因以及解决方法。

1. 原因分析

当我们使用Excel的“筛选”功能时，可以通过设置筛选条件，快速找到符合条件的记录。可是在某些情况下，预览框中并不能显示出所有符合条件的记录，这是为什么呢？

首先，我们需要知道Excel的筛选功能是基于数据库查询的。也就是说，当我们设置筛选条件时，Excel会根据条件去查询数据，并把符合条件的记录展示出来。但是，由于Excel的查询引擎有一定的限制，当处理比较复杂或庞大的数据时，就有可能导致部分符合条件的记录没有展示出来。

其次，预览框中展示的记录行数也会影响我们看到的结果。默认情况下，预览框只能展示15行记录。如果符合条件的记录超过了15行，就只能看到前面的15行记录，而后面的记录就无法看到了。

2. 解决方法

既然我们已经知道了这个问题的原因，那么怎样才能解决它呢？

方法一：增加预览框的行数。我们可以通过在“文件”->“选项”->“高级”中找到“将结果显示为最多”的设置项，把预览框中可展示的记录行数调整为更多的行数，这样就可以看到更多符合条件的记录了。

方法二：改变查询条件。有些时候，我们设置的查询条件可能过于复杂或者不够准确，这也会导致部分符合条件的记录未能展示出来。因此，我们可以尝试修改查询条件，让其更加准确和简单，这样也能提高查询效果。

方法三：使用高级筛选。相比于普通的筛选功能，Excel的高级筛选可以更精确地查询数据。我们可以使用“数据”->“高级”菜单来进行高级筛选，然后根据自己的需求设置查询条件，这样也能避免出现预览框无法显示全部符合条件的记录的情况。

Excel作为一个强大的办公表格工具，在数据筛选方面有着丰富的功能。但是在使用时，我们也需要注意一些问题，比如上文提到的预览框不能显示全部符合条件的记录的问题。通过了解问题的原因和解决方法，我们可以更好地利用Excel的数据筛选功能，提高工作效率。