Excel是一款十分实用的办公软件,在工作中可以用来处理各种数据,筛选是其中一项基础功能。本文将着重介绍如何选择只保留部分列并将其标黄。
1. 打开Excel表格,在需要筛选的列前添加一列,命名为“是否保留”(也可以根据需求自定义),在新列第二行(即数据开始行)输入一个公式:“=IF(ISNUMBER(MATCH(原始列第二行单元格,目标列,0)),"保留","删除")”,其中原始列第二行单元格指原始列中的第一个数据,目标列指需要保留的列所在的列。
2. 将公式拖拽至所有数据行,点击新列第二行第一个单元格以后,全选新列,按Ctrl+D复制公式,在所有行中填充公式即可。
3. 筛选出“保留”列,将其他列隐藏,只留下部分需要的列。
4. 在需要标黄的列中,选中第二行第一个单元格,将鼠标移动到该单元格左下角方框点下并拖拽至需要标黄数据的最后一行。
5. 在开始菜单栏中找到条件格式,点击高亮单元格规则,选择更多规则,然后选择高亮包含文本,输入关键词“保留”(与第一步中公式中“保留”一致),选择黄色标注即可。
以上五个步骤是如何实现只保留部分列并将其标黄的方法,通过添加新列和设置条件格式的方式可以更加方便高效地处理Excel表格中的数据。
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