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今日知识分享excel筛选自动递增(excel筛选后数字递增)

1年前 (2023-10-21)知识分享28
今日知识分享excel筛选自动递增(excel筛选后数字递增)

在现代化的办公室中,Excel 已经成为重要的工具之一。它的高效性和多功能性能够帮助用户快速地处理大量的数据,而且可以通过筛选自动递增的功能来节约时间和提高工作效率。本文将向您介绍 Excel 筛选自动递增的方法和技巧,帮助您更好地掌握 Excel 的使用。

1. 什么是 Excel 筛选自动递增?

Excel 筛选自动递增是指在 Excel 中按照给定条件筛选数据后,让自动递增的序号保持自动编号。这个功能可以帮助我们更快速和方便地对大规模数据进行处理和管理。

2. 怎样实现 Excel 筛选自动递增?

首先,打开 Excel 工作表,在数据表格的左上角第一个单元格 A1 输入“序号”。然后,在下一列输入其他数据信息,例如姓名、年龄、性别等等。接下来,在 A2 单元格中输入数字“1”,并通过鼠标拖拽功能将其向下填充到要排序的范围(例如 A2:A10)。在这样设置好数据表格的情况下,我们就可以开始实现自动递增功能了。

点击数据表格右上角的“自动筛选”按钮,然后选择要筛选的数据列(例如“姓名”),在下拉菜单中勾选要筛选的内容(例如 “Tom”)。点击确定后,我们可以看到只有“Tom”的信息被筛选出来了。但是此时序号并没有自动递增。这时,我们需要在 A2 单元格中输入一个公式:

=IF(B2="Tom",COUNTIF($B$2:B2,"Tom"),"")

其中,“B2”为要筛选的列,即姓名列,“Tom”为要筛选的关键词。

在输入完成后,我们通过鼠标拖拽将公式向下填充到要排序的范围(例如 A2:A10)。这样一来,我们就可以实现 Excel 筛选自动递增功能了。

3. 注意事项

在 Excel 筛选自动递增的过程中,需要注意以下几个问题:

在数据表格的左上角第一个单元格 A1 中必须输入“序号”。

在要筛选的那一列中必须用 Excel 内建的筛选功能进行筛选。

在复制公式时,要使用相对引用,以保证每个单元格的公式都正确。

在要排序的范围中,不应该存在空白行和空白列。

Excel 筛选自动递增功能的设置需要一定的技巧和注意事项,但是一旦掌握,能够帮助我们更好地处理和管理大规模数据。在实际的工作中,我们可以根据自己的需求进行灵活使用,提高工作效率。

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标签: excel筛选
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