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今日知识分享Excel的筛选行不挪动

1年前 (2024-03-27)知识分享45
今日知识分享Excel的筛选行不挪动

Excel是一款广泛应用于数据处理和管理的电子表格软件,而在实际的工作中,我们经常需要对大量数据进行筛选与分类。在进行筛选时,Excel会默认将符合条件的行挪到最上方,这样在大量数据中找到自己所需的信息就变得更加容易。但是有时候我们不想让Excel改变数据的原始排列顺序,那该怎么做呢?

一、什么是Excel筛选行不挪动功能

Excel中的筛选功能是指根据某些条件,在数据集中找到符合条件的内容,并将其单独展示出来的过程。而“行不挪动”功能则是指在进行筛选时,将符合条件的行保留在原有位置不进行移动。

二、如何使用Excel筛选行不挪动功能

方法一:使用高级筛选功能。具体步骤如下:

1.选中数据区域;

2.点击“数据”选项卡中的“高级”;

3.在弹出窗口中,输入筛选条件,然后勾选“复制到其他位置”,并在“复制到”框中输入目标区域;

4.勾选“不选择复制区域选项”和“行不挪动选项”;

5.点击“确定”即可完成筛选。

方法二:使用自定义列表功能。具体步骤如下:

1.在“文件”选项卡中,点击“选项”;

2.在“高级”选项中找到“编辑自定义列表”;

3.在弹出窗口中,输入要保留原始位置的数据,每个数据占一行;

4.点击“添加”按钮,将数据添加到自定义列表中;

5.关闭窗口,在数据表中选中要筛选的列,然后在“数据”选项卡中选择“高级筛选”;

6.在弹出窗口中,选择“使用自定义列表”并选择刚刚创建的列表;

7.勾选“行不挪动选项”,最后点击“确定”。

三、Excel筛选行不挪动功能的注意事项

1.在使用高级筛选和自定义列表时,需要保证数据集中没有合并单元格和空行;

2.自定义列表中的数据必须与要筛选的列中的数据完全匹配,否则将无法正确筛选。

通过使用Excel的筛选行不挪动功能,在大量数据中找到自己所需的信息将变得更加轻松。在实际工作中,根据不同的需求,可以选择不同的方法进行筛选,但需要注意保证数据的完整性和一致性。

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标签: Excel筛选
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