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今日知识分享怎么让excel打勾筛选

9个月前 (05-02)知识分享23
今日知识分享怎么让excel打勾筛选

Excel是一款非常强大的电子表格软件,我们可以使用它来进行数据处理和图表制作。其中,筛选功能是非常实用的。但是,有些时候我们需要在筛选结果中标注一些特定的信息,比如是否达成某个目标或者是否需要加以关注。这时候,打勾筛选就是一种很好的方法。那么,怎样才能让Excel打勾筛选呢?今天,本文将为大家详细介绍。

一、准备工作

在开始打勾筛选之前,我们需要先进行一些准备工作。首先,我们需要在Excel中设置一个数据表格,可以是从其他系统中导入的数据,也可以是手动输入的数据。然后,在数据表格中,我们需要为每一条记录设定一个复选框控件。这里的方式是通过“开发工具栏”中的“插入”菜单,选择“复选框”来进行设置。

二、实现打勾筛选

在完成了准备工作之后,我们便可以开始进行打勾筛选了。我们可以通过以下步骤来实现:

1. 点击数据表格中的筛选按钮,选择需要筛选的列;

2. 在筛选列表中,我们可以看到每一行记录后面都有一个复选框控件,勾选需要的行记录即可;

3. 在勾选完毕之后,我们需要进入“开发工具栏”,点击“复选框”控件,将其中的“值”属性设置为“TRUE”即可;

4. 重复进行以上步骤,直至筛选出想要的结果。

三、管理打勾筛选

一旦完成了打勾筛选,我们可以进行一些管理操作来更好地管理筛选结果。以下是一些常用的操作:

1. 可以在数据表格中添加一个“勾选列”,通过给予每个记录一个“勾选值”(例如1或0),来作为所有筛选结果的总结;

2. 可以使用制图功能,将筛选结果制成条形图或其他图表形式,以便更好地展示筛选结果。

通过上述方法,我们就可以很容易地实现打勾筛选。这种方法简单易行,并且可以有效地管理筛选结果。希望本文能够帮助到大家,让大家更好地利用Excel这个工具。

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