Excel是我们日常工作中经常使用的软件,它可以帮助我们进行数据处理和分析。但是,在进行数据比对时,如何筛选出两个Excel中不同的数据呢?本文将介绍两种方法来实现这个目标。
一、使用 Excel 自带的“查找与替换”功能
1.打开第一个 Excel 文件,选中需要比对的数据列,复制到一个新的 Excel 文档中;
2.打开第二个 Excel 文件,同样选中需要比对的数据列,复制到另一个新的 Excel 文档中;
3.在第一个 Excel 文件中,依次点击“编辑”-“查找”-“前往”;
4.在“前往特定单元格”窗口中,输入第二个 Excel 文件中的第一个数据,在“列”选项中选择需要比对的列,点击“查找下一个”按钮;
5.如果找到了匹配的数据,则在第二个 Excel 文件中选择相应的单元格,并将其标记为不同的颜色。否则,就说明第一个 Excel 中的数据并不在第二个 Excel 文件中。
二、使用 Excel 插件“Beyond Compare”
1.下载并安装“Beyond Compare”插件;
2.打开第一个 Excel 文件,在“文件”选项中选择“使用 Beyond Compare 打开”;
3.同样地,打开第二个 Excel 文件,在“文件”选项中选择“使用 Beyond Compare 打开”;
4.在“Beyond Compare”中,选中需要比对的 Excel 文件,点击“比较”按钮;
5.比较结束后,Beyond Compare 将会显示两个 Excel 文件中不同的地方,用户可以通过标记、过滤等操作来进行更好的数据处理。
以上是两种筛选两个 Excel 文件中不同数据的方法,使用这些方法可以帮助我们在日常工作中更便捷地进行数据处理和分析。无论是使用 Excel 自带的“查找与替换”功能,还是通过插件“Beyond Compare”进行比对,都可以实现我们的目标。
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