在整理Excel的时候,有时会有这样的工作:从一个超大的客户列表、名片表、简历表等中,提取他们的省市。如果我们手动输入,就会耗费很长时间,这时候就可以使用Excel的函数来帮我处理大部分规则数据
如图,A列为原始数据,B、C列为函数计算出的结果,E、F列为省市对应表。
B、C列的函数为:
B列函数是C的变体,我们先解释C列
C列的意思是在A2单元格中查找是否包含F2-F620单元格的内容,如果有,则显示F2-F620的内容,如果没有,则显示NA。即,在A2中查找是否有城市的名字,如果有就显示该城市的名字。
B列的意思为如果C2为NA,则在A2中查找是否包含E2-E620内容;如果C2不为NA,则在C2中查找包含F2-F620的窗格,对应的E2-E620的内容。即,如果C2中没有在地址中查找到市级名字,则查找是否有省份名字;如果C2中已查到城市名字,那就在F列找到该市,取其省份名称。
这样做的效果可以在地址中简单的提取出省市名称,其他无法计算的需要自己手动处理。大家可以根据自己的需要进行修改变体。
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北京 北京
天津 天津
上海 上海
重庆 重庆
香港 香港
澳门 澳门
excel表格中有省份及市的信息,想要从信息中提取出来,该怎么提取。以下是我为您带来的关于Excel表格使用公式提取省份及市,希望对您有所帮助。
Excel表格使用公式提取省份及市
一、添加公式
1、提取省份,案例截图
2、中国的省份、自治区、直辖市、特别行政区基本是固定的,名称最短的是2个字加“省”,而且名称不重复,最简单的方法就是全部罗列,然后查找匹配。
3、公式=VLOOKUP(LEFT(A2,2)"*",{"河北省";"山西省";"辽宁省";"吉林省";"黑龙江省";"江苏省";"浙江省";"安徽省";"福建省";"江西省";"山东省";"河南省";"湖北省";"湖南省";"广东省";"海南省";"四川省";"贵州省";"云南省";"陕西省";"甘肃省";"青海省";"台湾省";"北京市";"天津市";"上海市";"重庆市";"广西壮族自治区";"内蒙古自治区";"西藏自治区";"宁夏回族自治区";"新疆维吾尔自治区";"香港特别行政区";"澳门特别行政区"},1,0)
4、先提取地址表中的前两个字,利用通配符“*”完成需要VLOOKUP中的第1个参数-查找值,将所有的省份全部罗列作为第2个参数查找区域,然后就在查找区域中找到对应的省份,即可完成匹配。
二、提取城市
1、省份提取结束后,需要提取地市了,这个时候我们就要用到SUBSTITUTE这个文本替换函数,只需要将地址表中的省份替换为空值即可。
2、公式=SUBSTITUTE(A2,B2,"")
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操作方法如下:
1、打开要处理的表格,如下图所示:
2、在标题栏找到“自动筛选”,如下图所示:
3、找到红色方框中的下拉箭头,如下图所示:
4、这里以选择“泰安市”为例,如下图所示:
5、然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据,如下图所示:
1、首先打开一份需要提取省市县的表格。
2、开了之后a列是地址的全称,然后在b1里面输入公式=MID(A1,1,FIND(省,A1)),然后按回车键就将省提出提取出来。
3、接着在C1里面输入公式=MID(A1,FIND(省,A1)+1,FIND(市,A1)-FIND(省,A1)),接着按回车键就将市提取出来。
4、再接着在D1里面输入公式=MID(A1,FIND(市,A1)+1,FIND(县,A1)-FIND(市,A1)),按回车键就可以将县提取出来。
5、输入了公式之后提取出来的省市县。
6、然后将B1C1D1单元格全部选中,并将光标放置D1右下角的点上。
7、然后将数据往下拉,将其他的单元格填充就可以将所有需要提取的单元格都设置完了。
本文地址: :,,。以上内容关于excel函数筛选省市(excel筛选地区)
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