“数据海洋”中,Excel表格无疑是最常见的数据处理工具。在大量数据的情况下,如何快捷地筛选和复制数据成为了每一个Excel表格用户的诉求。本文将介绍如何通过Excel自带的筛选功能以及简单的VB代码来实现Excel 表自动筛选复制。
一、Excel自带筛选功能
1、筛选高级选项
Excel 提供了筛选高级选项功能,可以根据多个条件进行筛选。具体步骤如下:
(1) 选中数据范围;
(2) 点击“数据”选项卡,选择“筛选” → “高级筛选”;
(3) 在弹出窗口中,“列表区域”填上需要筛选的数据范围,“条件区域”填上筛选条件;
(4) 点击“确定”即可。
2、条件筛选排序
Excel 的条件筛选可以按列进行排序。具体步骤如下:
(1)选中数据范围;
(2)点击“数据”选项卡,选择“排序和筛选” → “筛选”;
(3)在列标题处下拉菜单中,选中需要排序的列,选择“升序(A->Z)”或“降序(Z->A)”。
二、VB代码实现Excel表自动筛选复制
如果筛选和复制的过程需要重复执行,手动操作将非常费时费力。此时,可以通过简单的VB代码来实现Excel表自动筛选复制的功能。
1、打开VB编辑器
在Excel 中按Alt+F11唤出VB编辑器,新建一个模块,将以下代码复制进去。
Sub AutoCopyData()
Dim Rng As Range
Dim lastrow As Long
Dim i As Long, j As Long
Application.ScreenUpdating = False
lastrow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
For i = 1 To lastrow
If Cells(i, "A").Value = "Apple" Then
If Rng Is Nothing Then
Set Rng = Range(Cells(i, "A"), Cells(i, "B"))
Else
Set Rng = Union(Rng, Range(Cells(i, "A"), Cells(i, "B")))
End If
End If
Next i
If Not Rng Is Nothing Then
Rng.Copy Worksheets("Sheet2").Cells(1, 1)
End If
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
2、解读代码
上述代码是针对“A列等于Apple”的数据进行复制的。在使用过程中需要根据具体需要进行修改。其中,“Range”函数是Excel中的一种引用方法,它可以引用一段区域,而“Union”函数则是让不同区域联结的方法。
3、运行代码
在Excel 表格中执行该宏命令即可实现Excel表自动筛选复制的功能。
本文介绍了Excel自带筛选功能以及如何通过VB代码实现Excel表自动筛选复制的功能。无论选择哪种方法,都可以快速筛选和复制需要的数据,提高工作效率。
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