随着信息时代的到来,数据处理已经成为我们日常工作中必不可少的一部分。而Excel表格作为常用的办公软件之一,也承担了数据处理的重要任务。在Excel表格中,筛选和求和是常见的操作。那么,本文将围绕Excel表格中如何进行筛选后求和的方法进行详细介绍,希望对大家有所帮助。
1、筛选数据
在Excel表格中,筛选可以理解为根据某些条件分离出符合条件的数据,方便我们进行更具体的统计和分析。
2、设置求和公式
当我们完成数据筛选后,很多时候需要对这些筛选结果进行汇总或统计。此时,求和公式就是我们的利器。
3、实例演示
最后,我们将通过实例演示的方式,让大家更好地掌握Excel表格筛选后求和的方法。
1、筛选数据
在Excel表格中,筛选功能的使用十分常见。一般情况下,我们需要选中某一个或某几个字段,然后进行筛选。选择完成之后,Excel会将符合条件的数据放置在一起,其余数据则隐藏。接下来,我们就可以对隐藏起来的数据进行求和操作。
具体操作步骤如下:
(1)选中需要筛选的数据范围。
(2)在【数据】菜单下找到【筛选】选项,并选择相应的内容进行筛选。
2、设置求和公式
求和公式可谓是Excel表格中最常用的公式之一。它可以帮助我们将选择的单元格中的数值相加,进而得到它们的总和。在Excel表格中,设置求和公式有多种方法,下面就为大家介绍几种常用的方法。
(1)使用快捷键
在选定需要进行求和的单元格之后,使用快捷键【Alt】+【=】即可自动添加SUM公式。
(2)手动输入
手动输入SUM(单元格范围)公式,例如:SUM(B2:B10),即可完成求和操作。
3、实例演示
这里,我们将通过一个实例来演示如何利用Excel表格进行数据筛选和求和。
假设我们有一张表格,它记录了每个学生的考试成绩,我们需要对其中数学成绩超过90分的同学进行求和操作,以方便记录他们数学成绩的总和。
具体操作步骤如下:
(1)选中数据范围。
(2)打开【数据】菜单,选择【筛选】选项,在弹出界面中选择“不等于”功能,将“不等于90”设置为筛选条件。
(3)完成筛选之后,我们可以看到符合条件的数据已经被筛选出来。
(4)选中数学成绩列的范围,然后按下【Alt】+【=】,Excel会自动填入SUM公式。
(5)最后,按下【Enter】键,即可得到数学成绩超过90分的同学的总成绩。
Excel表格中,筛选和求和是我们常见的数据处理操作,它们可以帮助我们更好地对数据进行统计和分析。筛选是将符合条件的数据筛选出来,而求和则是对这些数据进行汇总。本文详细介绍了如何进行数据筛选和求和,并通过实例演示的方法帮助大家更好地理解这些操作。希望本文能够对读者有所帮助。
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