在使用 Excel 的过程中,有时候需要对Excel工作表中的数据进行分类打印。遇到数量比较多的情况可以利用数据透视表批量插入分页符的方式来实现分类打印。下面是Excel利用数据透视表进行分类打印的 方法 ,希望我整理的对你有用,欢迎阅读:
Excel用数据透视表进行分类打印的方法:
插入数据透视表
选择数据源中的某个单元格,单击“插入”选项卡,在“表格”组中单击“数据透视表”,弹出对话框后直接点确定,在新工作表中插入数据透视表。
在“数据透视表字段列表”中依次勾选各个字段名称,将各个字段添加到数据透视表中,需要注意的是,本例要按“班级”分类打印,因而需要将“班级”字段放置到数据透视表的第一列,即在“数据透视表字段列表”中将“班级”字段调整到行区域的第一行。
这时默认的数据透视表如下图
设置数据透视表
可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容,如“+/-按钮”、“分类汇总”等,可通过下面的步骤将其去除或隐藏。
选择“数据透视表工具-设计”选项卡,在“布局”组中,依次进行如下设置。
①选择“分类汇总→不显示分类汇总”;
②选择“总计→对行和列禁用”;
③选择“报表布局→以表格形式显示”;
④选择“报表布局→重复所有项目标签”;
⑤去掉标题行中的“求和项:”字样。在“数据透视表字段列表”中将“值区域”中的字段移动到行区域,或者将“求和项:”替换为一个空格。
选择“数据透视表工具-分析”选项卡,在“显示”组中,单击“+/-按钮”,隐藏数据透视表中的“+/-按钮”。
以“班级”为单位插入分页符
右击“班级”字段,选择“字段设置”,弹出“字段设置”对话框,选“布局和打印”选项卡,勾选“每项后面插入分页符”后确定。
Excel会在不同“班级”的交界处自动插入分页符,从而实现“班级”的分类打印。
设置打印标题
为让每页都显示行标题,可进行如下设置:在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“打印标题”,设置“顶端标题行”,本例为第3行。
这样设置后即可在各个打印页面都包含标题,类似“筛选”后的结果。
解决Excel 怎么按筛选批量打印的步骤如下:
1.打开需要打印的excel文件,本文excel中有三张工作表。
2.单击文件菜单。
3.选择打印选项;快捷键:ctrl+p。
4.在打印选项卡中设置您需要打印的份数、打印机等基本参数。这样就解决了Excel 怎么按筛选批量打印的问题了。
1、第一步,打开Excel表,然后打开要筛选的数据表单,见下图,转到下面的步骤。
2、第二步,执行完上面的操作之后,单击进行筛选,见下图,转到下面的步骤。
3、第三步,执行完上面的操作之后,选择所有数据并按Ctrl
+ C复制,见下图,转到下面的步骤。
4、第四步,执行完上面的操作之后,打开一个新表,然后使用Ctrl
+ V粘贴,见下图,转到下面的步骤。
5、第五步,执行完上面的操作之后,按Ctrl
+ P以打开打印窗口,然后打印即可,见下图。这样,就解决了这个问题了。
在筛选结果页面中直接进行打印即可,步骤如下:
1、打开一个excel表格,然后点击筛选,选择文本筛选中的“包含”:
2、然后在打开的筛选页面中输入筛选的内容,这里输入“34”,点击下面的“确定”进行筛选:
3、然后就可以将表格中包含有“34”的所有内容显示出来,如下:
4、然后在当前页面中点击左上角的开始菜单,选择打印预览:
5、在预览页面中可以看到,此时就可以将筛选的结果整页都打印出来了,如下:
本文地址: :,,。以上内容关于excel分类筛选打印(excel中如何打印筛选出来的部分内容)
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