在对 Excel 数据表中的数据进行筛选时,有时需要筛选出指定形式或包含特定字符的数据,下面让我为你带来excel文本筛选选项设置的 方法 。
excel文本筛选选项设置步骤:
1、启动Excel 2013并打开工作表,选择需要进行筛选操作的数据区域,然后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮进入自动筛选状态。单击“姓名”列标题右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“文本筛选”选项,然后在级联列表中选择“自定义筛选”选项,如图1所示。
图1 选择“自定义筛选”选项
2、打开“自定义自动筛选方式”对话框,在“姓名”栏的第一个下拉列表框中选择“等于”选项,在第二个下拉列表框中输入文本“王*”,如图2所示。
图2 “自定义自动筛选方式”对话框
注意
“自定义自动筛选方式”对话框中给出了通配符“?”和“*”的含义,如果筛选数据时需要获得包含“?”或“*”的数据,只需在“?”或“*”前加上“~”即可。
3、单击“确定”按钮关闭“自定义自动筛选方式”对话框后,工作表中将显示筛选结果,即姓名中以“王”为姓的所有学生的信息,如图3所示。
图3 显示筛选结果
注意
单击“姓名”列标题右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“文本筛选”选项,然后在级联列表中选择“开头是”选项,同样会打开“自定义自动筛选方式”对话框,此时只需输入姓,而无需输入通配符,即可实现本实例的筛选效果。
1、自动筛选:首先拖动鼠标选中整个表格,再点击上面菜单栏中的数据,点击“筛选”,第一行抬头处每个单元格会有一个下拉箭头。
2、然后点击任意一个抬头处的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,升序、降序和按颜色排序,用这个功能可以对数据进行排序操作。
3、点击下方的“全选”时会把所有目标选中,也可以手动选择要筛选的数据,这里选择60和99这两个数据,表格就只能业绩为60和99的人了。
4、行号处成蓝色时表示已执行自动筛选。
5、文本筛选:点击任意一个抬头的下拉按钮,点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单有“包含”、“不包含”等选项。
6、根据需要选择具体内容,这里选择“包含”,在包含后面输入“小”,点击“确定”,这时所有姓名中包含小字的人都会被筛选出来。
7、还可以选择两个条件,可以选择“与”或者“或”,这里选择“或”,并在第二个菜单也选择“包含”,输入“白”,所有姓名包含“小”和“白”字的就全部筛选出来了。
8、日期筛选:首先点击“日期”抬头下的下拉箭头,可以看到Excel将表格自动进行了归类,可方便选择年或者月份数据。
9、点击“日期筛选”,点击“本月”,表格就只能看到本月的数据了。
10、注意:日期一定要保存为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。
excel筛选条件设置方法:
1、选择表格中的任意单元格。
2、选择数据选项卡。
3、再选择筛选按钮。
4、点击产品字段右边的下三角按钮。
5、点击文本筛选命令。
6、设置文本筛选的相关条件。
7、这样产品这一列就筛选只剩下含“蒙”和“上”字的产品。
扩展资料:
筛选的主要功能:
1、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系,与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。
2、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选,把不需要的记录隐藏,此特点类似于自动筛选;也可以把筛选结果复制到本表的其他位置或其他表中,在复制时可以选择筛选后的数据列。
3、可筛选不重复记录。
Excel表格筛选文本,筛选中文字数大于2的结果,直接用筛选功能就可以了,不需要辅助列输入公式这些的,具体操作步骤如下:
第一步:依次单击“筛选”按钮-“文本筛选”-“等于”命令;
第二步:在弹出的对话框中“等于”后面的文本框中输入:“???*”,单击“确定”按钮。
筛选设置图
最终效果图
注意:问号是英文输入法状态下的,这其实是通配符的运用,一个问号表示一个字符,星号表示多个字符。
打开Excel表格;框选想要筛选的数据;点击数据栏下的筛选。然后勾选自己想要筛选出来的内容即可。
筛选是一个很常用到的功能,可以快速地找出符合要求的数据。点击【数据】选项卡【筛选】命令按钮,工作表中有内容单元格区域自动加载筛选箭头,点击箭头可以进行筛选操作。
Excel常用到的筛选分为四种,一种是内容筛选,一种是颜色筛选,一种是文本筛选(或数字筛选,对文本型数据筛选,显示的是文本筛选,对数值型数据筛选,显示的是数字筛选),最后一种是高级筛选。一般选择数据样本的首行或者首行任意单元格,然后点击开始-筛选,这样数据样本的标题行就开启了筛选功能。
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