Excel表格在数据很多的情况下,容易重复输入数据,为了保证Excel表格的准确性,我们需要将重复的数据筛选出来,在Excel中如何有效的筛选重复的数据呢?下面给大家分享4个筛选重复数据的技巧。
1、高级筛选
选中Excel表格上的数据,点击数据-筛选和排序-高级筛选,弹出的提示界面点击确定即可,接着勾选【选择不重复记录】,重复的内容自动隐藏。
2、条件格式
选择Excel表格中的数据后,点击开始-调节格式-突出显示单元格规则-重复值,在弹出来的窗口上点击确定,重复数据被自动标记上颜色。
3、countif函数
在单元格中输入函数=COUNTIF(A$1:A$11,A1),后面下拉填充公式,显示的结果就是重复的次数,结果显示为1表示不重复。
4、if函数
If函数也可以统计重复,在COUNTIF函数的基础上,输入if函数=IF(COUNTIF(A$1:A$11,A1)1,"重复",""),下拉填充公式后,直接在数据后面显示重复两个字。
Excel筛选重复数据的技巧如上,简单又有效,建议收藏学习~
用vlookup函数 给表2 每个数据都加个字符做个记号, 或者不用也没关系,
然后 在表1旁边第4列中输入=VLOOKUP(B1,I:K,3,0) ,意思是对比两个表格中的编号,只要编号对得上的就会输出K1中的内容,
B1 是查询的内容,I:K是查询范围,数字3是输出内容列数,因为范围是I列开始,实际输出是K列,K列是I列开始低3列 ,所以是数字3, 最后 0是精准匹配的意思
两张excel表格筛选重叠部分的方法:
在每个工作表数据列后加一列,第一个工作表加一列1,第二个工作表加一列2,合并计算,将两个工作表的区域添加进合并计算区域,得到一个新的数据区域,第二列计算值是1的说明只在第一个工作表出现过,第二列计算值是2的说明只在第二个工作表出现过,第二列计算值是3的说明在两个工作表重复出现过。
可以有具体的情况么?
如果是重复的项目可以通过公式或者表格中的条件格式进行查看。
1、公式:countif
2、条件格式:位置:开始菜单栏中条件格式
点击出现下拉菜单,可以进行单独设置,简单的话可以套用现成的模板,选择重复值
点击之后可以对选中区域有重复的值进行特殊标示,点击确认即可。
可以使用index函数,找出行列交叉处的单元格的值。
假设需要满足行里面的值等于1,列里面的值等于2,(也就是查找c3)交叉处单元格的值。
可以使用公式:
=index(a:f,match(1,a:a),match(2,1:1))
解释:
a:f,是整个单元格数据区域。
match(1,a:a),表示在a列查找值为1的单元格,所在的行号。
match(2,1:1),表示在第一行查找值为2的单元格,所在的列号。
然后使用index函数,即可定位找出交叉处的单元格的值。
在工作中,经常需要查找匹配数据,有的时候,只需要纵向向右匹配,处理起来相对简单,但有时候需要横纵交叉的查找匹配数据,举一个例子,下表是模拟的公司不同级别的客户供应的价格表
我们现在需要根据一批订单明细,把价格匹配进去,从而计算总金额情况
这个价格是根据商品和等级两个条件来查找匹配的,对于这种问题,小编介绍3种常用的处理方法
1、使用VLOOKUP函数+MATCH函数搭配来使用
当我们使用VLOOKUP函数的时候,根据商品查找价格,=VLOOKUP(B9,A:D,)前面两个参数都输入对的
但是第3个参数,需要查找的结果的位置,根据等级,数据列不变化的,一级的时候是第2列,二级的时候是第3列,三级的时候是第4列
所以我们搭配一个MATCH函数找到等级所在的列是哪个,使用的公式是:
=VLOOKUP(B9,A:D,MATCH(C9,$1:$1,0))
方法二:使用INDEX+match函数的方法
首先介绍下INDEX函数的用法,当我们输入=INDEX(A1:D5,3,4),表示A1:D5数据区域内的第3行,第4列,那么这个的结果就是14了。
关于MATCH函数的用法,当我们输入公式:
=MATCH("A",A:A,0),表示A字符在A列的第几个位置,很明显就是第2个了。
上面是对两个函数的介绍,那么通过对这两个公式的结合使用,就能快速的得到我们想要的结果了,我们输入的公式是:
=INDEX($A$1:$D$5,MATCH(B9,$A:$A,0),MATCH(C9,$1:$1,0))
方法三:使用名称管理器的方法
这个方法分两步走,第一步是创建一个名称管理器,我们选中数据区域,然后在公式选项卡下,点击根据所选内容创建,选择首行和最左列进行创建
第二步是我们输入公式:=INDIRECT(B9) INDIRECT(C9)
注意两个INDIRECT函数之间是有一个空格运算符的
空格运行符得到的结果是,一行,一列数据交叉的中心点
通过以上三种方法就能快速的进行横纵交叉查找匹配了,你都学会了么,更喜欢使用哪种方法呢?
本文地址: :,,。以上内容关于excel筛选交叉数据(交叉筛选器方向有哪些)
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