在整理Excel的时候,有时会有这样的工作:从一个超大的客户列表、名片表、简历表等中,提取他们的省市。如果我们手动输入,就会耗费很长时间,这时候就可以使用Excel的函数来帮我处理大部分规则数据
如图,A列为原始数据,B、C列为函数计算出的结果,E、F列为省市对应表。
B、C列的函数为:
B列函数是C的变体,我们先解释C列
C列的意思是在A2单元格中查找是否包含F2-F620单元格的内容,如果有,则显示F2-F620的内容,如果没有,则显示NA。即,在A2中查找是否有城市的名字,如果有就显示该城市的名字。
B列的意思为如果C2为NA,则在A2中查找是否包含E2-E620内容;如果C2不为NA,则在C2中查找包含F2-F620的窗格,对应的E2-E620的内容。即,如果C2中没有在地址中查找到市级名字,则查找是否有省份名字;如果C2中已查到城市名字,那就在F列找到该市,取其省份名称。
这样做的效果可以在地址中简单的提取出省市名称,其他无法计算的需要自己手动处理。大家可以根据自己的需要进行修改变体。
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浙江 龙泉
北京 北京
天津 天津
上海 上海
重庆 重庆
香港 香港
澳门 澳门
可以自定义筛选,选包含“福建”等等就能同步筛选出其它相关信息。
但是最好不要有合并单元格,例如筛选包含“福建”,林某的150****的电话号码就不会显示了,只能显示与合并单元格同一行的数据。
解决办法,全选工作表,用格式刷将合并单元格拆分,将空白处等于上一个单元格的值就可以筛选了。
Microsoft Office Excel:
Microsoft Word是文书处理软件,被认为是Office的主要程序,在文字处理软件市场上拥有统治份额,其私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然由Word 2007年已经转用DOCX格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是LibreOffice、Corel WordPerfect和ApplePages。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
在使用Excel分析大量的数据时,有一个非常好用的工具——筛选,可以帮助我们从庞大的数据中筛选出指定条件的数据。
01
我们先来看一个简单的筛选范例。
在如下图的数据表中,我们要筛选出客户名为“Christy Brittain”的订单信息。
幸运的是,我们在打开工作簿后在当前所显示的数据表区域中就可以找到目标客户的名称,如在C10单元格。此时快速进行筛选的操作是:在选中当前单元格情况下,鼠标右键,找到“筛选”选项。
选择并点击“按所选单元格的值筛选”,即可快速筛选出于目标数据。
除了“按所选单元格的值筛选”,我们还看到有其他的选项,如单元格的颜色、单元格的字体颜色、单元格的图标等。可根据不同的需求来进行筛选。
那筛选工具仅仅是如此简简单单的一个工具吗?当然不是。
我们先来看一下“筛选”这个工具位于菜单栏的哪个位置?
点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”区域,我们可以看到“筛选”工具及其相关的其他工具。
02
接下来,我们来看一个稍微复杂一些的范例,要求是筛选出同时满足以下三个条件的数据:
1. City(城市)为Sydney;
2. 时间为2016年;
3. 总额超过10000;
第一步,我们先筛选出符合城市条件的数据。
点击数据表格中的任意单元格,再点击“筛选”工具按钮,即可看到数据表格中首行的抬头所在的单元格最右侧都会有一个小图标,这些筛选用的小图标对应每一列的数据。
点击“City”这一列的筛选小图标,再取消勾选非“Sydney”的选项。
点击“确定”后即可筛选出目标数据。
应用筛选后,我们发现工作表区域最左侧的行号变成了蓝色,同时City所在单元格的筛选图标变成了一个筛选器图标。
第二步,我们在已筛选出数据的基础上再筛选出时间为2016年的数据。
点击“Order Date”所在单元格的筛选图标,只勾选“2016”。(注意:当筛选项很多时,我们可以先取消勾选“全选”,再勾选我们需要的选项。)
点击“确定”后即可筛选出2016年的城市为“Sydney”的数据。
Excel的筛选功能还为我们提供了更多的“日期筛选”的选择,可根据实际需求进行设置。
第三步,在以上数据的基础上再次筛选出“Total”总额大于10000的数据。
点击“Total”所在单元格的筛选图标,因涉及的数据量很多,我们使用“数字筛选”中的“大于”选项。
选择并点击“大于”选项后,会打开一个对话框,我们输入数值条件,再点击“确定”。
完成之后,我们看到最终筛选出的数据只有三条。
03
最后,我们来看一下如何取消筛选器。
如果要取消多个筛选器中的一个,我们可以点击该筛选器,然后勾选“全选”。
点击“确定”后,筛选器图标会重新变成筛选图标。
如果我们要取消所有的筛选器,则点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮右侧的“清除”按钮。
清除筛选器后,回到筛选初始界面。
如果我们要取消筛选,则再次点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮。
Excel的筛选功能中有很多筛选条件的设置,都可根据我们在实际工作中的需要来调整,真可谓能做到在数据海洋中捞到我们所需的那一部分,便利而高效。
数据--筛选右下方的高级
按下图进行设置,列表区域选择数据区域,条件区域,选择需要筛选的条件区域,复制到选择筛选出来的数据存放区域。
效果图
操作方法如下:
1、打开要处理的表格,如下图所示:
2、在标题栏找到“自动筛选”,如下图所示:
3、找到红色方框中的下拉箭头,如下图所示:
4、这里以选择“泰安市”为例,如下图所示:
5、然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据,如下图所示:
本文地址: :,,。以上内容关于怎么筛选excel城市(如何筛选地址中的城市)
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