1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
条件一、筛选张姓的人员
步骤1:在条件区域G4中,写入公式 =LEFT(B2,1)="张";注意G3留空不写。
步骤2:选定数据源区域A2:E22。数据/排序和筛选/高级,出现对话框
步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G3:G4)。
步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择I1)
步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。
条件二、筛选订购额为前三名记录
步骤1:在条件区域G8中,写入公式 =E2=LARGE(E$2:E$22,3);注意G7留空不写。
步骤2:选定数据源区域A2:E22。数据/排序和筛选/高级,出现对话框
步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G7:G8)。
步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择I7)
步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。
条件三、筛选订购日期为2003年8月的记录
步骤1:在条件区域G12中,写入公式 =AND(YEAR(C2)=2003,MONTH(C2)=8);注意G11留空不写。
步骤2:选定数据源区域A2:E22。数据/排序和筛选/高级,出现对话框
步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G11:G12)。
步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择I12)
步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。
条件四、筛选出美国7月份订购额大于1000的记录
步骤1:在条件区域G16中,写入公式 =AND(A2="美国",MONTH(C2)=7,E21000);注意G15留空不写。
步骤2:选定数据源区域A2:E22。数据/排序和筛选/高级,出现对话框
步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G15:G16)。
步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择I18)
步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。
条件五、筛选订购额1000-2000之间或者大于3500的记录
步骤1:在条件区域G20中,写入公式 =OR(AND(E2=1000,E2=2000),E23500);注意G19留空不写。
步骤2:选定数据源区域A2:E22。数据/排序和筛选/高级,出现对话框
步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G19:G20)。
步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择I25)
步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。
Excel 中的筛选数据具体该如何用公式进行呢?下面是由我分享的excel利用公式进行筛选的教程,以供大家阅读和学习。
excel利用公式进行筛选的教程
公式筛选步骤1:打开需要筛选的文件。目的是要找出工资2000,报销1000的数据。如果选择逐个逐个的查看,是比较没效率的,如果数据比较多,查找就更难。
excel利用公式进行筛选的教程图1
公式筛选步骤2:如图,添加辅助条件区域,并输入公式,根据我们的要求输入公式“=(C22000)*(D21000)",其中C2代表的是”工资“,D2代表的是”报销“,实际操作中根据自己的需求选择条件。
excel利用公式进行筛选的教程图2
公式筛选步骤3:通过步骤2得到如图结果,此时辅助条件区域已经完成。
excel利用公式进行筛选的教程图3
公式筛选步骤4:选中任一单元格,在工具栏中找到”数据“中”筛选“一栏,选择”高级“。
excel利用公式进行筛选的教程图4
公式筛选步骤5:此时,出现如图所示对话框,在”列表区域“选中全部需要筛选的数据。
excel利用公式进行筛选的教程图5
公式筛选步骤6:在”条件区域“选中步骤2中制作的辅助条件区域。
excel利用公式进行筛选的教程图6
本文地址: :,,。以上内容关于excel区域筛选公式(excel筛选区域设置)
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