30秒即可完成Excel数据比对,超高效。不要犹豫,赶紧学起来吧!
在工作中,我们经常需要比较两组或多组Excel数据是否一致。如果数据少,还是可以慢慢看。如果数据是对的,恐怕用肉眼看都可以忽略。
今天边肖给大家带来五个小方法,可以帮助我们快速对比Excel数据,效率高!
1.Ctrl+\
在我们的Excel中,如果想快速知道两组数据之间的不同值,其实可以直接使用快捷键【Ctrl+\】。我们只需要选择数据区域,然后按[Ctrl+\]。这时,表中会出现不同的值。我们只需要填充不同的颜色就可以产生不同的效果。
第二,Ctrl+G
我们还可以使用位置条件来帮助我们定位数据中的差值。同样,选中表格区域,按快捷键[Ctrl+G]-[定位条件]-[行内容差异单元格]-[确定],也可以快速定位差异值。
三。countif函数
除了使用快捷键,我们还可以直接使用Excel函数:【countif函数】来帮助我们比较数据。可以通过相对引用来判断数值的个数。如果数字为1,则表示两个数值相同。
四。IF函数
我们还可以使用IF函数来帮助我们比较数据。我们可以在单元格中输入公式[=IF(数值单元格1=数值单元格2,“相同”、“不同”)]。需要注意的是,所有符号都是英文符号。
动词 (verb的缩写)精确函数
当然,我们也可以使用EXACT函数来帮助我们快速确定两个值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式[EXACT(数值单元格1,数值单元格2)]。
好了,以上是Excel快速比较数据的一些小方法。如果你需要他们,请给他们一个尝试。很不错~
EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法和详细的操作步骤如下:
准备材料:Microsoft Office 2016 excel软件、电脑。
1、首先,找到列A中的数字,然后在E列中填写B列中的数字,如下图所示。
2、其次,在单元格E2中输入VLOOKUP函数,即=VLOOKUP(搜索值、搜索范围、搜索列数、精确匹配或近似匹配),其中搜索值是D列的名称,搜索范围是A列和B列,搜索列数为B列,列A的数为第二列,因此填写数字2,精确匹配用数字0表示,王吴灿的数据匹配为30,如下图所示。
3、最后,下拉并填写公式,得出所有处理值,可以获得其他人员的数量,但是A列中没有内容商七,因此显示#N/A,意思是找不到,如下图所示。以上就是EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法。
excel 如何快速筛选重复数据?
方式一:条件格式
选中要筛选的列
方式二:公式法
点击第一个要比对的单元格,输入公式:
下拉填充,可统计出数据项的重复次数。
说明:
C:C,表示C列所有数据;
C2,表示C列第2个单元格;
COUNTIF(C:C,C2)表示的含义是:统计C列中查找C2出现的次数;
不重复,表示该单元格数据出现的次数为1,重复次数为1,表示该单元格数据在该列出现的次数为2。
如何只显示已经去重的数据?
选中要去重的列;
选择“高级筛选”;
说明:
重复的数据将只显示第一次出现的列,举个例子:
张三在C2和C4都出现了,但是,使用高级筛选,显示的将是C2所在的行数据!
在工作中,我们经常需要对两份数据记录清单进行比对,对比出来两张表格的数据差异,有哪些是A表有的,B表没有的。下面我们就为大家介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。
比如我有《培训报名人员名单》和《培训签到人员名单》两张数据表,现在要对比出来有哪些人是报名了却没有来参加培训的。可以通过COUNIFS和VLOOKUP两个函数实现这个数据对比的需求。
我们先来掌握一下COUNTIFS函数的语法:
多条件计数:=COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2,……)
COUNTIFS函数主要的作用是实现数据分类计数,我们也可以用它来做数据对碰。
在这个案例中,我们用的函数是:=COUNTIFS(F:F,A3),在F列的培训签到表的工号列中,查找A3单元格所对应的工号的出现次数。如果这个员工来培训了,出现次数就为1,如果没有来培训,出现次数就为0。 1就代表有,0就代表无。
我们先来掌握一下VLOOKUP函数的语法:
条件查询:=VLOOKUP(查询值,数据源,结果在数据源的第几列,0)
VLOOKUP函数是用于条件查询的,我们也可以用它来做数据对碰。
在这个案例中,我们用的函数是:=VLOOKUP(A3,F:G,2,0),根据A3单元格的查询条件,到F列中查找A3单元格的工号,找到之后返回第2列(G列)的姓名,最后一个参数0代表精确查询。如果在F列中找到了A3单元格,就会返回其姓名,否则显示#N/A的错误信息。所以有姓名的就是有,#N/A就是无。
两个函数都可以实现数据对碰,你可以根据自己的使用习惯选择使用哪一个函数。
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