可在D1单元格输入公式:
=IF(B1=C1,"相同","")
将公式用填充柄向下复制到相应行,然后再按D列排序,具有相同的内容将集中在一起,方便你使用。
用VLOOKUP公式
客户订单的产品名称在A列,
在B1中输入:=VLOOKUP(A1,产品资料!A:Z,column(),false),右拉,下拉;如果产品资料很长,到Z列不够的话再自己加,按自己资料的长短来设置到哪地列结束。
excel中用公式来筛选重复数据可以用countif函数,假定数据在a1-a12单元格,在b1输入公式=IF(COUNTIF(A$1:A$12,A1"*")1,COUNTIF(A$1:A$12,A1"*")"个重复数据","没有重复数据"),向下拉复制公式即可得出结果,如下图所示。
通过在F2输入公式=COUNTIF(B:B,B2),往下填充,我们可以看到的是,当前行在所有行中,共出现的次数。
通过在F2输入公式=COUNTIF($B$2:B2,B2),往下填充,结果是该行在整个区域中从上到下第?次出现,我们只要筛选把大于等于2的数值删除,即可删除重复的行。
和上面介绍的有什么不同呢? COUNTIF(B:B,B2)从F2~Fn往下填充时,从F2,F3…到Fn都是在B:B即一整列中统计,即都是总个数。COUNTIF($B$2:B2,B2) 从F2~Fn往下填充时, F2在区域$B$2:B2统计,F3在区域$B$2:B3统计…Fn在区域$B$2:Bn 统计,为什么呢? $起的作用,前面我们有讲过,当$在列前面时,表格左右移动或填充时列绝对不变,当$在行的前面时,表格上下移动或填充行绝对不变。
因此,x单元格统计出来的数是区域$B$2:Bx的,所以这里统计的数值就是这一行的内容是在整个表中【第?次】出现。 删除重复项,上述2中可以通过筛选,删除统计大于等于2的行,即可删除重复项目,但不用公式,也有更快的方法,那就是:
方法:选中所有列,然后点击数据è删除重复项.
需要注意的是,如果选中一列,会提示是否扩展,非特殊情况需选择扩展,避免只是删除当列的重复,导致不同列的数据存在交错,如下面所示。
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
本文地址: :,,。以上内容关于excel同行筛选公式的简单介绍
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