1、打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。
2、现在会看到如下窗口,左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定”。
3、效果如下,所有重复值都被标成了相同的颜色。
4、选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。
5、点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色。
6、看,所有重复数据就都筛选出来了。
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Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
1.假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:
2.可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。
3.这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。
4.接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式)。
5.可以看一下效果图,最后的结果。
6.最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。
7.其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。
两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。
在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)
8.其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。
然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A.
9.这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。
其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给大家说一下步骤。为什么有函数公式了,还要介绍复制的方法呢?(如果函数不是很懂,可以通过这个方式实现)。
同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。
把表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。
10.选中这一列,通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。
11.选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)选中,就会显示所有的重复项了。
12.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。
在工作中经常会遇到这样的需求:现在有两列数据,要在 A 列中找出 B 列中没有的记录,在 B 列中找出 A 列中没有的记录。以下是我为您带来的关于Excel中找出两列数据中不重复的记录,希望对您有所帮助。
Excel中找出两列数据中不重复的记录
步骤/方法
我们先需要把两列数据定义到“数据块”中,并且分别为它们起个名字。分别叫“左边”和“右边”。相当于上面图中的 (左) 列和 (右) 列。
我们选中 (左) 列中所有的数据(这里位于第一张数据单的 A 列),然后选公式选项卡 定义名称 名称中填上“左边”按确定退出。
用同样的方法,选中 (右) 列数据(这里位于另一张数据单的 A 列),把它定义成“右边”。
然后在你数据列右边的那列头一个单元格,点中后在公式栏中输入
=IF(ISNA(VLOOKUP(注意公式要以等号开始。括号要用英文括号。
然后点左侧中对应的单元格,这里我们点 A1 单元格。
然后在 A1 后面打个逗号(要用英文逗号),然后打右边。
然后再打个逗号,再打 1,再打个逗号,然后选 FALSE。
选完 FALSE 后打上
)),"新","")
括号引号注意全要英文的。
完整公式是这样的,打完公式后按回车。
我们看一下完整的公式。
=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,右边,1,FALSE)),"新","")
如果你的数据在 A 这一列,如果按照前面一模一样的方法定义了“左边”和“右边”两个数据块。那么你可以干脆把这个公式原封不动贴进去。
下面是是对几个重要参数的解释。
接下去,我们要把公式拖到整列。把鼠标放到选中那个单元格右下角的那个小十字上,按住十字上往下拖。一直拖到这一列的末尾。
我们看到“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”,表示他们在另一块数据中是没有的。
我们在 (A) 列中找出了 (B) 列中没有的记录,用同样的方法在 (B) 列中找出了 (A) 列中没有的记录。用的公式是
=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,左边,1,FALSE)),"新","")“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”。“李”、“吴”右边出现了“新”。这些记录都是在另一列中没有的记录。
现在我们用这个方法找出了两列数据种中不同的项。
END
提示
这种方法用的最多的情况就是当数据发生变更时,要找出那些新的表格中比旧的表格多了些什么、少了些什么。
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1、基础表格数据中为为商品的月销售情况,A列为日期,B列为商品名,C列为销售量,要提取商品类别,需要运用数据选项卡中的筛选工具,在excel菜单栏中点击“数据”选项卡。
2、选中基础数据中的商品列(B列),点击“数据”选项栏中的“筛选”选项,此时B列最上方会出现下拉按钮,点击按钮,可以看到商品类别有哪些,用来验证后续筛选结果是否正确。
3、点击“筛选”选项右下方的“高级”选项,会弹“高级筛选”对话框,在对话框中勾选“选择不重复的记录”,然后在方式中有两个选项,这里我们先选择第一个“在原有区域显示筛选结果”。
4、点击“确定”按钮,此时会在初始的基础表格基础上完成筛选动作,筛选出物品的类别,从图中可以看出,会对应筛选出不同商品类别第一次出现的行,此时直接拷贝该筛选后表格,即得到商品类别。
5、如果在第3步骤中,我们选择“方式”为“将筛选结果复制到其他位置”,此时需要在该弹出框的“复制到”空白栏中进行点击,激活该选项,然后鼠标选择新的放置筛选结果的位置。
6、点击“确定”按钮,此时我们筛选出来的商品类别,会出现在步骤5中我们鼠标选择的新的放置位置处,这种操作可以直接获取到不重复商品类别,无需再单独拷贝出来。
工具\材料
excel软件
1、首先打开excel表格,如下图所示。
2、接着用鼠标全选表格。
3、点击菜单栏中的的“数据”选项打开,点击“高级筛选”。
4、接着会弹出一个“高级筛选”的选项,如下图。
5、点击“将筛选结果复制到其他位置”选项。
6、最后勾选选择不重复的记录,如下图所示。
1、打开表格,并在表格里面选中需要提取的数据。
2、然后在表格功能框里面点击数据,再选择数据里面的高级选项进入。
3、开了高级筛选之后,勾选将筛选结果复制到其他位置,并在列表区里面选择数据源。
4、选择了筛选区域之后,点击复制到旁的按钮,设置筛选结果的位置,并勾选选择不重复的记录。
5、点击确定,这样就可以在表格里面提取不重复项了。
本文地址: :,,。以上内容关于excel筛选没有重复(excel筛选没有重复值的数据)
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