Excel表中,通常有大量数据,如已知部分姓名和分数,如何从大量数据中快速匹配,为本节主要讲解内容。
1、首先打开Excel,在姓名列和分数列分别输入相应数据。
2、先需查找并匹配其中的部分人的分数。
3、然后在H2处输入“=VLOOKUP”。
4、选中需要查找的姓名即G2,再选中A、B两列数据,输入“,”(以符号,隔开),选择需要匹配数据的列数,在此为第二列,故写2,最后选择精确匹配,回车。
5、最后往下拖拽,即可实现快速匹配。当匹配的姓名不在原数据时,显示为空。
工具/材料
Excel软件
01
首先,我们打开Excel表格,找到要进行数据筛选的表格,这里我以一张成绩表为例。
02
点击软件界面顶部的“数据”菜单按钮,选择“自动筛选”按钮。
03
接下来,在数据筛选列表中,我们点击“班级”选项,可以勾选想要进行筛选的班级,比如说只勾选一个班级则只展现一个班级的学生分数。
04
按照上面的步骤操作之后,我们得到了只包含一个班级学生的成绩明细表格。
05
接下来,选中“总分”数据项,点击表格顶部的“数据-排序”功能按钮。
06
在弹出的对话框中,点击选择“拓展选定区域”按钮,并点击“排序”菜单。
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接下来,在打开的排序菜单页面中,点击选择“主要关键字为总分”,然后选择排序方式为“降序”,并点击确定按钮。
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排序完毕之后,我们即可看到当前筛选出来的班级学生名单中,最高分和最低分的数据了。
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如果不想按照班级名单进行区分,那么我们可以在数据筛选项目中,勾选全部的学生名单,然后即可得到所有人的成绩表格。此时,我们还是按照之前的操作步骤,对数据进行降序排列。
10
最后,我们便得到了在全体学生分数表格中的最高分和最低分。
Excel 中经常需要使用到筛选功能为成绩表筛选学生的分数段,用筛选功能具体该如何筛选分数段呢?接下来是我为大家带来的excel筛选学生分数段的 方法 ,供大家参考。
excel筛选学生分数段的方法
筛选学生分数段步骤1:打开需要做筛选分数的excel,选中需要筛选的区域。
这里要注意,必须要先选中要做筛选的区域,否则无法进行下一步。
如下图
excel筛选学生分数段的方法图1
excel筛选学生分数段的方法图2
筛选学生分数段步骤2:选中区域后,点击上面 数据 下面的 筛选。
就会在各个标题栏里出现如下图所示的小三角符号。
excel筛选学生分数段的方法图3
筛选学生分数段步骤3:比如,要筛选出,总分大于或者等于500分的。
点击 总分旁边的小三角符号,在选择里面的数字筛选,然后再选择大于或者等于,填入500,确定即可。
excel筛选学生分数段的方法图4
excel筛选学生分数段的方法图5
excel筛选学生分数段的方法图6
筛选学生分数段步骤4:如果再选择总分大于或者等于500分,英语成绩大于或者等于80分的,就在刚才的基础上,点击英语那个标题的三角号,重复刚才步骤,只不过数字填写80.
如下图
excel筛选学生分数段的方法图7
excel筛选学生分数段的方法图8
excel筛选学生分数段的方法图9
筛选学生分数段步骤5:如果要选择化学成绩大于或者等于30分,又小于或者等于70分的这部分同学,那么只需在选择数字筛选的下一步选择 介于 这个选项,然后 在两个选择中间选 与 这个“与”就是并且的意思。如下图。
excel筛选学生分数段的方法图10
excel筛选学生分数段的方法图11
excel筛选学生分数段的方法图12
筛选学生分数段步骤6:如果你是某一科的老师,只想知道你这一科目的前十名是谁。该怎么操作呢?
我举个例子,假设生物老师要选择生物成绩在前十名的,就在数字筛选的下一步,选择 十个最大的值 ,然后出现对话框,点击确定即可。
这里其实可以选择的不仅仅是十个最大值,那个10的数字旁的小三角箭头有上下两个,分别是增加和减少,所以,你想选择多少就选择多少。
如下图。
excel筛选学生分数段的方法图13
excel筛选学生分数段的方法图14
excel筛选学生分数段的方法图15
以在WIN10系统的EXCEL2007中操作为例,如欲筛选出需要的分数段可以通过其自带的筛选功能来实现。选中标题行,点击筛选,然后选择介于。在介于中输入需要筛选出来的分数段数字即可。具体的操作方法如下:
1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。
2、进入到该文件以后,选中第一行的标题。点击菜单栏数据,选择筛选按钮。
3、在出现筛选的下拉箭头以后,点击数字筛选。然后点击介于按钮。
4、如需要筛选出大于或等于250分且小于或等于300分,则分别选择大于或等于以及小于或等于并输入具体数字,点击确定。
5、此时即可看到已经通过其自带的筛选功能将需要的分数段筛选出来了。
用Excel筛选成绩,其实只要用到Excel里面的筛选功能即可!
首先你需要准备一张里面存有数据的数据表(如下图),因为后续的所有操作都是建立在这张数据表里面,所以在进行操作之前你需要准备好一张存有如下大概数据的Excel数据表 方便进行操作以及问题的解答(在这张表里面最上方的文字旁边有个筛选按钮,如果没有的话,可以通过数据→排序和筛选→筛选,这样调出,这样文字旁边就有筛选按钮了)!
数据表准备好后,就可以开始根据题目要求进行解答了(注意,理解题目的意思很重要),下面是具体步骤:
1、根据题目意思,需要将除了原来的工作表(如上述图片的学生数据表)另外再建立四个副本,然后按要求进行重命名。
操作步骤:右击学生数据表,然后选择移动或复制,在弹出来的窗口中选择左下角的建立副本,然后点击确定,这样就完成了一个副本的建立,也就相当于把原表复制粘贴了一遍。接着再重复上面动作3次,就可以了。这样就完成了几个副本的建立,加上原表,共五个表,最后将那四个副本进行重命名(右击工作表,选择重命名即可),分别命名为筛选1、筛选2、筛选3、筛选4即可,这样就完成了第一小题,下面是效果图。
完成了第一步,下面的就好做了!
2.根据题目意思,我们需要在筛选1这个工作表里面,筛选出“平均分”成绩最好的5名学生。
首先选择平均分这个单元格右边的按钮并单击它,然后在弹出的选项里面选择数字筛选,再选择最大的10项,在弹出的窗口中将10调成5然后确定即可。
效果图,接着就只是筛选除了平均分最高的五名学生的信息,然后记得保存筛选1这个工作表。
3.根据题目得知,我们需要在筛选2工作表里面进行筛选出第一次成绩和第二次成绩都是80分以上的学生,需要注意的是第一次成绩跟第二次成绩都是80分以上的同学才符合,其中一门是80分以上的学生不行。这题的话比较简单,直接单击第一次成绩右边的筛选按钮,然后选择数字筛选,选择大于,在右边填入80确定,然后用同样的方法对第二次成绩进行筛选,最后就能够得到,第一次成绩与第二次成绩都是80分以上的同学的信息,最后保存。
4.根据题目得知,与上题不一样的是,这次只需要第一次成绩大于80分以上或者第二次成绩大于80分以上,这次只要有一个成绩是有80分以上的就可以了,在筛选3工作表里面操作,最后记得保存。这题的话只需要弄到高级筛选来做即可,包括上题也是一样的,都是可以用高级筛选来做即可,在用高级筛选的时候设置条件范围为第一成绩或者第二成绩其中有一个大于80以上的就可以了。则它会筛选出第一成绩中有80分以上的,但是第二成绩中没有80以上的同学,以及第一成绩没有80分以上、但第二成绩有80分以上和第一第二成绩都有80分以上的同学。操作完成之后记得保存。
5.根据题目所得,在筛选6工作表内筛选出80-100分之间的学生。这个操作类似第二题,所以用相同的方法去做就好了。只不过需要注意的是,在筛选那里需要选择大于等于80,与,小于等于100就好了,记得保存。
6.全部都保存一遍就好了。
1、首先在表格里面选中需要筛选的数据。
2、点击工具栏上面的数据选项。
3、在弹出来的选项卡里面找到筛选并点击它。
4、然后在数据上方就会出现一个下拉按钮,点击这个下拉按钮。在弹出来的界面里,右键点击数字筛选,并选择小于选项。
5、进入到自定义自动筛选方式里面,在小于的后面输入需要筛选的条件,这是是需要筛选60分以下的,那么就填入60。
6、然后点击确定就可以看到系统里面自动将小于60分以下的筛选出来了。
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