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今日知识分享excel运行筛选很慢(excel筛选每次卡住)

1年前 (2024-12-10)知识分享117
今日知识分享excel运行筛选很慢(excel筛选每次卡住)

excel在进行筛选操作时,运行特别慢是什么原因?

可能是你这个数据表是原数据表,别的表都要从这表中引用条件,或者是工作薄中计算表过多,这样才会引起行筛选操作时,运行特别慢。你可以这样,在选项中去掉自动计算,改为手动的,这样就快了。如果想别的表要结果,就点一下自动重算就行了。

excel表格为什么筛选后运行缓慢

造成运行缓慢的原因一般有两个,一个是数据量(或包含图片)太多,另一个是大量使用了数组公式。

1、单纯的数据量多时,在打开表格时用时较长,计算还会缓慢;

2、如果使用了大量的数组公式(数据量不太多),在打开表格时用时较快,但计算时比较缓慢。

你可区别一下是哪种原因引起,对第一个原因,可用将大表分解成多个小的工作簿来解决;对第二个原因,可适当减少数组公式,或者使用VBA代码来代替数组公式(需要一定的编程基础)。

excel筛选卡死怎么解决?

其实卡死也有很多原因,表格内容太多、计算公式太多太复杂、电脑本身在运行其他软件等等,曾经使用过有近9K条记录的EXCEL表格,也没卡。

自己再看看有什么其他原因。

一般不会打不开。

操作步骤:

1、选取区域,插入表格

2、设计 插入切片器,勾选要筛选的列。

设置完成,下面就是见证奇迹的时刻!

点切片器中的项目,就可以快速筛选出该项目的所有行。

想多选,按Ctrl 或 shift 键就可以

1、首先在excel表格中插入筛选,点击数据单元格右下角的筛选按钮。2、点击打开筛选,选择数字“3”作为筛选项目,选中筛选出的数字。3、然后点击工具栏中的“查找”按钮,点击其中的“定位”选项。4、然后在打开的定位对话框中点击“可见单元格”,点击定位。5、定位后,右键点击定位单元格,在弹出的选项中点击“删除”按钮。6、即可将筛选出的单元格进行删除操作。

方法1:使用排序功能。 将希望删除的行,排序到最后。 然后选中最下面的几行, 右击行号,一起删除即可。 方法2:使用定位条件。 点击“开始”选项卡中的“查找和选择”(望远镜图标) 点击“定位条件” 点击“可见单元格” 确定,即可将当前筛选数据一起删除,而不影响其他单元格。

1、电脑打开Excel表格2019版本,然后打开要筛选的文档。

2、打开文档后,选中一列然后点击筛选,将数据进行筛选。

3、得到筛选出来的数据,然后全选数据,再按Del删除键把数据都删除。

4、把筛选后的数据按Del删除了,数据就被删除了。

5、删除数据后,取消筛选,其他数据就都出来了,而被删除的数据也都没有了。

excel太大,运行缓慢该怎么办?

Excel文件太大的话,肯定会导致运行缓慢,但是可以使用以下方法提高和改善:

一、首先要合理设计数据的布局,这是计算效率得到保障的前提

由于Excel引用访问本工作表、不同工作簿或工作表数据的速度是有区别的,通常计算指向其他工作表的引用比计算工作表内的引用速度要慢。当数据计算量较大时,就必须考虑数据的整体布局:数据是分工作簿保存、分工作表保存,还是保存在同一工作表。

基于整体性原则,如果是清单型数据表格,可能的话,尽量将数据整合同一工作表,至少尽量在同一工作簿。如果不能整合在同一工作簿,宁愿使用少量的大型工作簿,也不要使用数量较多的小型工作簿。尽可能地避免工作簿间的链接,对外部工作簿进行链接,既影响表格的打开速度,并且当工作簿移动或删除时,还容易出现断链,不易于查找和修复。

二、不可避免引用其他工作簿时的提速技巧

对关闭的工作簿尽量使用简单的直接单元格引用。这样做可以避免在重新计算任何工作簿时重新计算所有链接的工作簿。

如果不能避免使用链接的工作簿,最好将它们全部打开而不是关闭,并且表格打开顺序也有讲究,要首先打开要链接到的工作簿,然后再打开包含链接的工作簿。一般来说,从打开的工作簿比从关闭的工作簿中读取链接的速度要快。

进一步提速的“断舍离”大法:

断:数据量大的表格,应将已经计算出结果且不会再更新的单元格的公式计算结果采用选择性粘贴方式转化为数值,以减少计算量;

舍:尽量不要大范围使用计算量大的功能或公式。比如:尽管条件格式和数据有效性的功能非常强大,数组公式运算功能也非常强大,但是,大量使用它们会明显降低计算速度,除非你愿意忍受蜗牛般的运算速度,否则,不要大范围使用数据有效性、条件格式和数组公式;

离:如果某张工作表需要进行大量运算,且其他工作表对它的引用较少,可考虑将其移出本工作簿。以免每次重新计算时,影响工作簿的整体计算速度。

三、原始数据要规范

原始数据一定的规范,否则,还要使用函数公式清洗不规范的数据,徒增中间环节,影响计算速度。比如数据的来源不是手工输入,而是从其他系统导出,导出的数据可能并不规范,比如数字是文本格式、数字后有空格、不可见字符,这些数据就没法直接参与运算,如果不手工整理成规范数据,还得用函数公式进行规避,这就大大影响计算速度。

四、要关注公式函数的计算效率,尽量使用效率高的函数,或使用其他功能代替。

1.非必要的情况下,不使用可变函数(易失性函数)。

Excel的可变函数有:RAND、NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT和INFO。可变函数有个特点,当数值发生变化时,每次都要重新计算,因而会影响表格的计算性能。

比如,我们常用的下面的公式来定义动态区域:

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

它的好处是:会自动扩展以包含新条目,但表格的计算性能会降低,这是因为OFFSET是可变函数,并且由于OFFSET中的COUNTA函数必须检查很多行,计算效率较低。

一般情况下,我们可以使用Excel的表格功能来代替动态区域(Excel2003中称为列表)。

2.使用其他行和列计算并存储中间结果一次,以便在其他公式中重复使用它们。并且,如前所述,尽可能引用其他单元格已有的计算结果,这样可提高运算效率。

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2015-1-2422:57上传

在C2单元格输入公式:

=SUM($A$2:$A2)

然后向下填充公式到C2000。如上图。B列的公式是上一累加结果加上本行数字。B列的公式是引用了上一行单元格的计算结果,B列公式比C列公式单元格引用总数减少了500倍,计算量大大减少。

3.减少每个公式中的引用数,最大程度地减少函数中的引用单元格范围。

尽管在Excel2007以后的版本中,数组公式可以处理整列引用,但是这会强制计算列中的所有单元格,包括空单元格。这样会使表格计算起来很缓慢。

4.尽可能使用最有效的函数(一般情况下自定义函数慢于Excel中的内置函数),编制适当的公式,尽可能减少公式的计算次数

=IF(ISERROR(VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)),"查无此人",VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0))

如果表格A2:A1000中有“龙逸凡”,使用上面这个公式,则Excel要运算VLOOKUP函数两次。Excel2007以后的版本中,可以使用IFERROR来减少运算的次数:

=IFERROR(VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0),"查无此人")

五、非必要的情况下不使用会触发重新计算的操作

以下操作会触发重新计算:

1.在自动模式下单:击行或列分隔符。

2.在工作表中插入或删除行、列或单元格。

3.添加、更改或删除已定义名称。

4.在自动模式下重命名工作表或更改工作表位置。

5.在表格中使用筛选、隐藏或取消隐藏行。

6.在自动模式下打开工作簿。如果工作簿上次由不同版本的Excel计算,则打开工作簿通常导致完整计算。

7.选中了“保存前自动重算”选项的情况下在手动模式下保存工作簿。

六、可能的情况下先对数据进行排序,再使用查找引用。尽可能避免对未排序数据执行查找,因为速度很慢。

1.如果使用完全匹配选项,则函数的计算时间与找到匹配项之前扫描的单元格数成比例。对于在较大区域内执行的查找,此时间可能非常长。对排序数据使用VLOOKUP、HLOOKUP和MATCH的近似匹配选项的查找时间很短,并且不会根据所查找的区域长度显著增加。

2.因为完全匹配查找可能很慢,所以应该考虑使用以下可以提高性能的方法:

Ø使用一张工作表。使查找和数据位于同一工作表中运行速度更快。

Ø如果可以,请首先对数据进行排序,并使用近似匹配。

Ø如果必须使用完全匹配查找,请将要扫描的单元格区域限制在最小范围内。使用动态区域名称或表格(列表)功能,而不是引用大量行或列。

七、做到了前面四点,表格的运算速度还是很慢时,将Excel的计算模式改为手动计算,在需要时再重新计算。

在手动计算模式下,可以通过按【F9】触发智能重新计算。使用【Shift+F9】仅重新计算所选工作表,按【Ctrl+Alt+F9】强制对所有公式执行完整计算,也可以通过按【Ctrl+Shift+Alt+F9】强制彻底重新构建依赖项和执行完整计算。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

excel数据自动筛选时特别慢是什么原因

excel筛选是处理区域中数据子集的快捷方法,操作对象是处理的区域,如果数据区域比较大的话,会出现运行慢。此外,也有可能是电脑中病毒,或者使用盗版excel等等,原因很多,只要保证正版excel和常规数据处理,一般来说,就不会出现运行特别慢的情况。

excel提供了两钟方式的筛选命令:自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件;高级筛选,适用于复杂条件筛选特别适用于每行结构相同的大型工作表。“每行结构相同”(每列的内容是相同类型)保证了筛选结果是有意义的;“大型工作表”保证了筛选的实用性(如果一个工作表只有三五行,一眼就看到底了,就没必要去筛选了吧)。

数据每列最好都有表头,表明这一列数据的意义。这个表头在高级筛选时可以用来指示接下来的条件是针对那一列的。

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标签: excel筛选
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