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今日知识分享excel高级筛选输出(excel高级筛选出符合的数据)

1个月前 (12-13)知识分享7
今日知识分享excel高级筛选输出(excel高级筛选出符合的数据)

excel利用函数数组公式实现高级筛选的教程

Excel 中的高级筛选具体该如何利用函数数组公式实现呢?接下来是我为大家带来的excel 利用函数数组公式实现高级筛选的教程,供大家参考。

excel 利用函数数组公式实现高级筛选的教程:

函数实现高级筛选步骤1:首先我们有一列数据,B2:B14,其数据有重复

函数实现高级筛选步骤2:在D2输入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""

函数实现高级筛选步骤3:$B:$B是数据源所在的列的引用

函数实现高级筛选步骤4:$D$1:D1,这个需要解释,对于公式所在的单元格,它必须能够包含该单元格之前所有已经产生结果的区域,例如当公式填充到D4单元格时,这个区域就是D1:D3,能包含D2单元格和D3单元格已经产生的两个结果。如果我们从D列的第n行(n=2)开始写公式,那么这里就可以写$D$k:Dn-1,这里的k取0到n之间的任何值都是可行的

函数实现高级筛选步骤5:$B$2:$B$14是数据所在的区域

函数实现高级筛选步骤6:输入完后,不要急于退出公式编辑模式,同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter,生成数组,表现为公式两端出现花括号

函数实现高级筛选步骤7:利用填充柄将D2向下拖动,得到结果

函数实现高级筛选步骤8:按行输出结果需要修改公式:=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""

函数实现高级筛选步骤9:这里主要将之前的$D$1:D1改为了$F$1:F1,即与公式所在单元格处于同一行

函数实现高级筛选步骤10:同样同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter,生成数组

在excel中如何进行高级筛选

Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:

1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。

2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。

3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。

4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。

5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。

6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。

7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。

8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。

注意事项:

1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。

2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现。

如何从excel表格中筛选数据导出

1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选

4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单

6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域

7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

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标签: excel高级
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