在一般的考勤表中,非加班与加班时间混合在一起,这样是不能进行加班工时统计的,按照以下给出的步骤即可顺利统计加班考勤工时。
本方法以Excel 2016版为例
1
进入excel,选中“打卡时间”一整列,点击上方“数据”一栏,再选中其下排的“分列”选项。
2
在弹出的窗口中,选择“分隔符号(D)”文件类型,点击“下一步”。
3
接下来选择“空格”分隔符号,再进入下一步。
4
最后选择“常规”列数据格式,点击“完成”。
5
数据分列完毕,此时需要人为判断,选中所有非加班时间列后点击鼠标右键,选中“删除”。
6
在相应的工时一栏中,输入工时计算公式“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”计算出第一栏的加班工时。
7
将鼠标放至此单元格的右下角,当鼠标形状变成“+”号时,顺势下拉至所需计算的最后一个单元格处,如下图。
8
显示出正确的工时值后即可完成加班考勤工时统计。之后根据公司管理规定计算相应的加班薪水等数据。
你的F列日期和时间在一起的,没办法筛选18:00以后的,所以增加一个辅助列把
在G2单元格输入=HOUR(F2) 然后向下拉 这样子,2016/8/4 13:11 就返回13
然后在G列筛选=18的
以2007版EXCEL为例,根据下图中的日期,判断是否加班,方法如下:
1、打开EXCEL表格,判断是否加班的前提首先要判断该日期是否属于周六、周日。在单元格B2中输入IF条件函数,即:=if(),如下图所示。
2、运用OR逻辑函数确定测试中的所有条件是否均为 TRUE,即输入:OR(),如下图所示。
3、用函数WEEKDAY来判断周末,WEEKDAY函数返回目标单元格中的日期是一周中的第几天。 默认情况下,天数是 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。
所以要判断A1单元格中的日期是否为周末,则输入WEEKDAY(A1)=1,WEEKDAY(A1)=7 。IF函数第一个参数设置完成。如下图所示。
4、IF条件函数第二个参数,就是当其第一个参数(即条件)成立时,返回IF函数的第二个参数的设定值,因为我们的条件是,当A1单元格是周末是,则条件成立,返回值:是,所以输入:“是”,如下图所示。
5、输入IF函数最后一个,也就是第三个参数,当第一个参数(即条件)不成立时,返回IF函数的第三个参数的设定值,即:否,所以输入:“否”,如下图所示。
6、输入完成,按回车键返回计算结果,如下图所示,最后将鼠标光标移动到B2单元格右下角,当其呈现“+”字型时下拉复制公式即可。根据不同的日期设置是否需要加班完成。
可以使用函数嵌套实现。
1、实现效果
休假类别改为了“单天请假”、“2-3天”、“4-5天”和“5天以上”,如果不习惯可以在公式内自行修改。
2、示例公式
=LOOKUP(TEXT(MIN(IF(MMULT(TRANSPOSE(ROW($F$2:$F$18)),--((F2+COLUMN(A:E))=IF(D2=$D$2:$D$18,$F$2:$F$18))),"X",F2+COLUMN(A:E))),"0;;"F2+6)-TEXT(MAX(IF(MMULT(TRANSPOSE(ROW($F$2:$F$18)),--((F2-COLUMN(A:E))=IF(D2=$D$2:$D$18,$F$2:$F$18))),,F2-COLUMN(A:E))),"0;;"F2-6)-1,{1,"单天请假";2,"2-3天";4,"4-5天";6,"5天以上"})
*数组公式,需要三键结束输入(CTRL+SHIFT+ENTER)。
3、公式简析
①以目标日期为基准,向上、向下分别生成连续5天的日期。
②将目标员工实际请假的日期去除掉。
③中间空缺日期的数量就是连续请假的天数。
④根据空缺日期的数量,返回对应的请假类型。
以H6单元格为例进行演示:
另外还可以看到,H3单元格在计算过程中,中间只空缺了1个日期,所以最后返回了“单天请假
一、制作方法:
假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是: A班:7:30-16:30 B班:12:00-21:00 C班:10:00-19:00 D班:8:30-17:30
考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)
第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名
第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里, 第四步,设置单元格的格式
1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式 2、记得在输入时间的时候关闭输入法
第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)
二、EXCEL的使用技巧:
1、右键单击窗口下面的工作表标签,如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”
2、如何快速删除单元格信息, 有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。选中该列空白单元格,将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列。
3、excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母+数字,如A7,表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将B7改为“我的单元格”,则首先点击该单元格,,选中左上角的名字,修改为“我的单元格”
4、想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格,网上拖动全部选择,excel会自动显示选择的这列的。
5、单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。
6、选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择。
Excel中使用IF、WEEKDAY函数可以判断是否加班,输出“是”或“否”。具体步骤如下:
1、首先我们以下面一张表格作为案例,需要判断是否加班。
2、现在我们使用weakday函数,在单元格中输入公式;
3、这里我们用到“向下填充”这个命令,填充后结果对应显示周几;
4、接着我们选择插入数据类型2,如下图示例中红色方框所示;
5、在这里我们插入IF函数,具体输入如下图红色方框所示;
6、回车后,我们就可以发现已经完成设置。
本文地址: :,,。以上内容关于excel怎么筛选加班(表格中怎么筛选是否加班)
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