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今日知识分享excel通过函数筛选的简单介绍

4个月前 (12-15)知识分享22

excel if函数满足条件的筛选方法

Excel 中里IF函数，主要用于筛选符合不符合条件的数据，例如包含不包含某个数字段的人，把他筛选出来。下面是由我分享的excel if函数满足条件的筛选方法，希望对你有用。

excel if函数满足条件的筛选方法1： IF普通公式单条件表达：

1如下图，B2公式为：

=IF(A229,"不惑","小年轻")

这是IF函数单条件表达的方式，第一参数只有一个比较。

2IF单条件表达可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体，判断为TRUE返回结果为数轴的一部分;判断为FALSE返回结果是数轴的其余所有部分，两个部分不会交叉。

excel if函数满足条件的筛选方法2： IF普通公式多条件同时满足表达：

1如下图，如果A2大于29且B2是“A”则返回优秀，其余结果返回空。C2公式为：

=IF(AND(A229,B2="A"),"优秀","")

这里用AND()函数表达了多个判断条件，只有所有判断都返回TRUE才返回“优秀”。

2大家在使用IF多条件判断的时候一定要考虑全面，不要漏掉可能!以上面的两个条件，且没有嵌套IF的例子说明。

可以将两个条件用纵横两条线交叉表示，同时满足“大于34，为A”的结果只占所有可能的四分之一，也就是其他所有可能都返回空。如果3个条件你排除的可能更多，如果再嵌套IF继续判断……

3重点提醒：

如果有多个条件并且嵌套判断，一定要考虑清楚所有的情况，否则容易出现预期之外的错误返回，很多情况是漏考虑了某些情况!

excel if函数满足条件的筛选方法3： IF普通公式多条件满足其一即可表达：

1上面讲述了同时满足多个条件，那么满足多条件之一如何表达呢?C2输入公式：

=IF(OR(A2="A",B2100),"合格","不合格")

IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一，也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE，OR()函数整体就返回TRUE。

2提醒：

使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况，避免遗漏。

Excel中用If函数筛选并处理数据

我们在日常办公中，要经常处理数据，处理数据的工具有很多，Excel、matlab、R等等，其中Excel使用的最广，他就像一个沉睡的猛兽，稍微唤醒它，就会被它所震惊。

在众多的Excel函数中，我们最常用的就是average、sum、排序等等，接下来介绍一下if的使用方法。

if函数的使用规则为

if(判断条件,为真时的输出,为假的时候的输出)

=IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750)

这里的意思是，在整个表格中，筛选E2-E750单元格数据，条件为A2-A750等于R2单元格所在行，这样就可以将E2-E750所有行中满足A2-A750等于R2的条件的单元格筛选了出来

在将数据按照条件筛选出来后，往往还要进行下一步操作。比如，求期望(average)、标准差(stdevp)等等，可以将二者结合起来，在不改变原来表格的前提下，将逻辑表述清楚，从而可以实现半自动化处理数据，提高效率

=STDEVP(IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750))

上述便是将之前筛选出来的数据进行了求标准差

=AVERAGE(IF((A$2:A$750=R2),E$2:E$750))

上述便是将之前筛选出来的数据进行了求期望

在将逻辑公式输入完毕后，为了实现批量操作，我们通常会选中所编辑的单元格，右下角进行拖拽，在使用上述公式时，输入完毕后，要采用 ctrl+shift+enter 的输入方式，否则会出现错误，和我们预先的运算结果大相径庭

ctrl+shift+enter对应的的是数组公式运算

=SUM(A1:A100-B1:B100)

数组运算可以可以理解为多个单元格按照同样的逻辑规律进行的处理，上述就是从第1行到100行的每个A列均与B列进行作差运算

enter对应的的是普通公式运算

=A1-B1

普通公式运算可以理解为单个单元格进行的一次性的处理，直接就是A1与B1作差了

本文是在我处理数据过程中遇到问题，经过广泛查询资料解决的，特意拿出那分享，如有错误还请指正。

2018.11.12于哈工大

excel利用公式进行筛选的教程详解

Excel 中的筛选数据具体该如何用公式进行呢?下面是由我分享的excel利用公式进行筛选的教程，以供大家阅读和学习。

excel利用公式进行筛选的教程

公式筛选步骤1：打开需要筛选的文件。目的是要找出工资2000，报销1000的数据。如果选择逐个逐个的查看，是比较没效率的，如果数据比较多，查找就更难。

excel利用公式进行筛选的教程图1

公式筛选步骤2：如图，添加辅助条件区域，并输入公式，根据我们的要求输入公式“=(C22000)*(D21000)",其中C2代表的是”工资“，D2代表的是”报销“，实际操作中根据自己的需求选择条件。

excel利用公式进行筛选的教程图2

公式筛选步骤3：通过步骤2得到如图结果，此时辅助条件区域已经完成。

excel利用公式进行筛选的教程图3

公式筛选步骤4：选中任一单元格，在工具栏中找到”数据“中”筛选“一栏，选择”高级“。

excel利用公式进行筛选的教程图4

公式筛选步骤5：此时，出现如图所示对话框，在”列表区域“选中全部需要筛选的数据。

excel利用公式进行筛选的教程图5

公式筛选步骤6：在”条件区域“选中步骤2中制作的辅助条件区域。

excel利用公式进行筛选的教程图6

excel如何使用if函数设置筛选条件

Excel 中的IF函数不仅可以局限于一个条件，还可以多个条件进行筛选，具体该如何设置呢?下面随我一起来看看吧。

excel使用if函数设置筛选条件的步骤

我们给原表格加上评价这一列，评价的标准为高于3000的工资为优秀员工，低于3000高于2000的员工为普通员工，低于2000的员工为实习员工。

我们在i6单元格内输入if函数公式=IF(H63000,"优秀员工",IF(H62000,"普通员工","实习员工"))，一定要注意输入法的模式，半角和全角的区别。

上列提到的半角和全角的区别是excel对输入的双引号“”是精确的匹配，如图中所示，是完全不同的两个符号。

输入完成后，我们检验一下公式的结果，下拉填充至I13数据单元格末尾，并查看公式的计算结果是否正确。

我们这里看到工资为3000也明确的判断为普通员工，其他的条件显示也都符合我们所输入的公式，证明此函数输入正确。因为excel不支持≥等特殊逻辑符号，但支持连续逻辑判断格式，比如=这样的格式。或者使用多重嵌套函数。

重新输入公式为=IF(H83000,"优秀员工",IF(H8=3000,"优秀员工",IF(H82000,"普通员工","实习员工")))，这里解读为当h8大于3000时，显示优秀员工，否则进行判断，当h8等于3000时，显示优秀员工，否则进行再判断，当H8大于2000时，则显示普通员工，否则就是实习员工。使用多重嵌套函数适用性更广泛一些，所以对这种方法进行了讲解。

我们在I列点击文件标签面板下的筛选命令，在下箭头处点击出筛选面板，并按照要求对产生的序列进行筛选。

比较一下，在合计工资的数据下筛选和评价下的筛选显示效果，可以发现，经过加工的表格，更加符合使用习惯。

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