使用SUBTOTAL函数可以进行筛选计数
Excel版本参考:2010
测试数据在A列
1、点击B1输入公式:=SUBTOTAL(103,A2:A11),回车
2、选中A列,点击数据-筛选
3、点击小三角,筛选部分数据
4、查看公式结果(正确)
操作步骤如下:
第一步,将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;
第二步,在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于显示检索结果,如检索到数据就显示该学生的姓名;
第三步,在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值,则在C2单元格中显示B2中的姓名,否则显示信息“#N/A”;
第四步,拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;
第五步,对C列按升序排序,即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。
检索原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp()来搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。
想实现这个功能就要用到vlookup函数。
1、在需要提取数据的列中选中第一个空的单元格,在表格工具栏点函数,插入函数,输入VLOoKUP,选择,确定。
2、出现的对话框,第一栏选中需要提取数据表格的员工编号,第二栏选中从员工编号到你想要提取的数据那一栏,第三栏就是原数据表格里员工编号到所需提取数据那一栏的列数,第四栏输入0,回车就出来了,然后下拉就行了。
注意:
1、需要提取数据的那一栏单元格格式要设置成常规。
2、数据提取过来之后,将所提取的数据复制,然后选择性粘贴,粘贴为数值。
excel使用中,有两个拥有相同数据的工作表,应该怎么筛选出这些数据呢?下面我给大家带来了excel怎么筛选两个表中相同数据的一些 方法 ,供大家参考。
excel筛选两个表中相同数据的方法1
在“Sheet1”放上数据一。
在“Sheet2”放上数据二。
在sheet1的B2单元格上输入“=if(countif())”。
将鼠标放在“=if(countif())”中间的小括号中,点击sheet2选择全部数据。
回到sheet1的公式,输入“=IF(COUNTIF(Sheet2!A1:A20,A1),"S","F")”。
按回车,显示为S的表示sheet2中的数据是sheet1中的,显示为F的就不是。
从这一行拉下填充,全部数据就可筛选完毕。
excel筛选两个表中相同数据的方法2
1.将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。
2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())
3.然后切换到sheet2,选中全部名字并回车
4.再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))
5.注意:这一步时,要将字母(我们这里是A)以及数字(我们这里是1和44)前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))
6.最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
1、首先,我们打开excel,然后我们输入一些数字,之后我们选中图示中的单元格,然后点击公式;
2、然后点击自动求和的下拉箭头,之后点击其他函数;
3、然后我们将选择类型设置成全部,之后我们找到COUNTIF,然后点击选中它,之后点击确定;
4、然后我们输入条件,此处我们输入400,然后点击确定;
5、结果如图所示,这样我们就求出了大于400这个条件的个数了。
筛选条件下的求和,例如,在sheet2C1单元格对sheet1 C列筛选结果求和,公式如下:
=SUBTOTAL(9,OFFSET(Sheet1!$C$1,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C)))
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