1、在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。
2、在列标签下面的行中,键入所要匹配的条件。
3、单击区域中的单元格。
4、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。
5、若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。
若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。
6、在“条件区域”框中,输入条件区域的引用,其中包括条件标签。
若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框”
。
7、若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,然后再次筛选数据。
高级筛选的功能比自定义筛选的要强多了,高级筛选可以用函数公式来实现一些筛选功能,处理一些复杂的问题,而自定义筛选只能是简单地按某几个字段值作为条件来筛选。
例如:高级筛选找出excel表中一列数据中重复的数据,重复的只取一个 :
数据-筛选-高级筛选,列表区域选择你的数据所在处(例如A列),一定要包括第一行的标题抬头,然后点选”选择不重复的记录“,确定。
两者的区别在于高级筛选的结果不影响用户查看原始的记录,而简单筛选只能看到满足条件的记录,不满足条件的记录暂时被隐藏起来。
自动筛选是按照简单的比较条件快速地对工作表中的数据进行筛选,隐藏不满足条件的数据。
高级筛选可以根据符合条件或计算条件来筛选数据,并允许把满足条件的记录复制到工作表的另一个区域中,而原数据区域不变。
自动筛选把结果输出到选择的第一行,高级筛选可以选择把结果输出到任意的表格内。 自动筛选只能在固定的列中筛选,高级筛选可以自由选择筛选的区域。
扩展资料:
数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性,更利于后期数据分析。数据的价值在于其所能够反映的信息。
然而在收集数据的时候,并没有能够完全考虑到未来的用途,在收集时只是尽可能地收集数据。
其次就是为了更深层次的获得数据所包含的信息,可能需要将不同的数据源汇总在一起,从中提取所需要的数据,然而这就需要解决可能出现的不同数据源中数据结构相异、相同数据不同名称或者不同表示等问题。
可以说数据筛选的最终目的就是为数据挖掘做准备。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。
1、首先在打开的表格主页面中,对成交金额大于五百,或者是利润小于五十的数据进行筛选。
2、然后将标题进行复制,输入条件,如下图所示。
3、如果两者的条件在一行单元格上表示“和”的意思。
4、如果是“或”条件,必须放在不同行的单元格中。
5、然后打开高级筛选,将条件区域全部框选,点击确定。
6、这个时候就得到“或”条件不同列的数据了。
条件区域中不同行的是或的关系,验证方法如下:
1、打开一个excel文件:
2、根据需要填入筛选的数据,这里模拟了一些数据:
3、根据提问需求,做两个在不同行的条件,这个条件的意思就是数学或者语文大于80分的。
4、点击数据下的筛选,点击高级:
5、选择对应的列表区域和条件区域:
6、筛选结果可以看到有只有一个科目的分数是大于80的人被筛选出来了,所以是或的关系:
具体操作步骤如下:
1、点击菜单栏的“数据”选项卡 -在“排序和筛选”工具组中点击“高级”。
2、弹出“高级筛选”对话框 -在“方式”下方选择“将筛选结果复制到其他位置”--“列表区域”选择内容所在的单元格区域,这里的内容区域是A1:C12。
3、“条件区域”为空,不用选择 --“复制到”选择你要将筛选到的结果,放置在哪个位置,这里选择E2单元格 -点击“确定”按钮。
4、可以看到不重复的数据已经显示在E2:G10单元格区域中,如下图所示。
5、完整动图演示如下。
如果想要直接把重复值删除,其实有一种更简单的方法,步骤如下:
点击菜单栏的“数据”选项卡 -在“数据工具”组中点击“删除重复值”。
弹出“删除重复值”对话框 -点击“全选”-点击“确定”按钮。
可以看到重复值被删除了,但是不重复的数据不能筛选到其它位置,所以2个方法各有优点,大家结合实际去使用哦~
本文地址: :,,。以上内容关于excel高级筛选不同(高级筛选可以筛选不同列的 关系)
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