一、制作方法:
假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是: A班:7:30-16:30 B班:12:00-21:00 C班:10:00-19:00 D班:8:30-17:30
考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)
第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名
第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里, 第四步,设置单元格的格式
1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式 2、记得在输入时间的时候关闭输入法
第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)
二、EXCEL的使用技巧:
1、右键单击窗口下面的工作表标签,如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”
2、如何快速删除单元格信息, 有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。选中该列空白单元格,将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列。
3、excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母+数字,如A7,表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将B7改为“我的单元格”,则首先点击该单元格,,选中左上角的名字,修改为“我的单元格”
4、想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格,网上拖动全部选择,excel会自动显示选择的这列的。
5、单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。
6、选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择。
统计加班时间,一般使用excel函数就可以搞定:
去做统计之前要先把工作时间统计表的原表制作好,我们在做基础表的时候最好是把上午上下班时间和下午上下班时间分开填写,如下图:
在上午下班时间后插入一列“上午时间差”,在下午下班时间后面插入一列“下午时间差”
先计算上午时间差:
在“上午时间差”下面的单元格插入“MIN”函数,
编辑函数数值:Number1:引用F3单元格;Number2:填写规定上午下班时间"12:00"(英文状态下的双引号)
在MIN函数后面减去MAX函数,
max函数数值填写:Number1:引用D3单元格;Number2:填写规定上午上班时间"8:30"(英文状态下的双引号),拖动填充柄往下拉即可。
计算下午时间差:
在“下午时间差”下面的单元格插入“MIN”函数,
编辑函数数值:Number1:引用H3单元格;Number2:填写规定下午下班时间"16:30"(英文状态下的双引号)
在MIN函数后面减去MAX函数,
max函数数值填写:Number1:引用G3单元格;Number2:填写规定下午上班时间"13:15"(英文状态下的双引号),拖动填充柄往下拉即可。
在“下午时间差”后面 输入“合计时间”,在J3中输入公式:=F3+I3,回车确认,拖动填充表填充即可
你的F列日期和时间在一起的,没办法筛选18:00以后的,所以增加一个辅助列把
在G2单元格输入=HOUR(F2) 然后向下拉 这样子,2016/8/4 13:11 就返回13
然后在G列筛选=18的
你可以在日期表头上加一栏数如倍数1.5,2,3等(也可将字体设成白色,别人看不到),用sumproduct( )公式设条件求和,凡是倍数为1.5的,将延长工时求和,凡是倍数为2的,将全天工时求和,凡是倍数为3的,将全天工时求和。
在D2中输入或复制粘贴下列公式
=IF(OR(RIGHT(B2)={"六","日"}),C2,IF(C28,FLOOR(C2-8,0.5),0))
或
=IF(OR(RIGHT(B2)={"六","日"}),C2,(C28)*FLOOR(C2-8,0.5))
下拉填充
你要的公式:
=SUMPRODUCT(IF(B2:AE217/24,B2:AE2-17/24,B2:AE2+7/24)*(B2:AE2""))
数组公式,同时按下Ctrl+Shift+Enter结束输入。
得出的结果单位为天,如果需要转换为小时使用该结果*24,如果需要转化为分钟使用该结果*1440,如果需要显示时间格式自行调整单元格格式。
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