一、导读
随着电脑软件的升级,我们用到的Excel表格软件也在不断地更新。但是,有时候我们需要使用一些老版本的Excel表格去进行操作。老版本的Excel使用起来可能不是那么方便,但是如果能掌握其一些特点和技巧,还是非常实用的。今天我将为大家介绍一下老版本Excel表格的筛选功能,并分享一些筛选技巧。
二、老版本Excel表格的筛选功能
1. 筛选数据
老版本Excel表格的筛选功能可以帮助我们筛选出指定的数据。首先,我们需要选中要进行筛选的数据区域,然后进入“数据”菜单栏,选择“筛选”功能,接着就可以进行筛选的设置。我们可以按照自己的需求选择筛选条件,比如“等于”、“大于”、“小于”等等。当然,也可以通过在文本框中输入特定的文字或数字来进行筛选。
2. 快速筛选
老版本Excel表格还提供了快速筛选功能,通过这个工具,我们可以更快速地定位和筛选数据。它的使用方法也很简单,只需要点击数据区域右上角的筛选箭头,就可以进行快速筛选了。我们可以在弹出的菜单中快速选择要筛选的数据内容,也可以直接在文本框中输入关键字进行筛选。
3. 高级筛选
此外,老版本Excel表格还提供了更复杂、更高级的筛选功能,这就是高级筛选。在进行高级筛选之前,我们需要先准备一个“标准筛选区域”,也就是指定筛选条件的区域。然后点击“数据”菜单栏中的“高级”按钮,在弹出的窗口中选择筛选区域和标准筛选区域,最后点击确定即可完成高级筛选。
三、老版本Excel表格筛选技巧
1. 符号代表条件
老版本Excel表格中,各种符号都代表着特定的条件。比如“?”代表单个字符,“*”代表任意字符,“~”代表转义符等等。如果我们能熟练地掌握这些符号的含义,就能更快速地进行筛选操作。
2. 多条件联合筛选
在老版本Excel表格中,我们可以选择多个筛选条件来进行联合筛选。只需要按住Ctrl键,然后在不同的筛选条件上进行选择即可。当然,也可以使用高级筛选来实现多条件联合筛选。
3. 筛选后的数据复制
老版本Excel表格的筛选功能只是单纯地筛选出我们需要的数据,并不会对原始数据进行改变。如果我们需要复制筛选后的数据,可以使用“复制”功能。在筛选后,选中筛选结果,然后使用鼠标右键菜单中的“复制”命令即可。
四、总结
老版本Excel表格的筛选功能虽然有些不便利,但是它依然是一个非常实用的工具。我们只需要掌握一些基本的筛选技巧,就能更快速地定位和处理数据。希望今天的介绍能够对大家有所帮助。
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