LOOKUP函数可谓是EXCEL中最重要的一个函数,经常接触表格的各位表哥表姐,如果这个函数还不能熟练使用的话,那么。。。我就只好叫你表弟表妹了!我们首先来看一下VLOOKUP函数各个参数的意思。
虽然这个VLOOKUP函数非常重要,但是呢,却并不简单。参数比较多,记着记着就忘了这个参数表示什么;要求比较多,稍微有点不规范就会出错。
结合这么些个特点,老王我总结了几种常见的VLOOKUP出错的情况:
对函数使用不多的旁友,一碰到NA错误、VALUE错误、REF错误等等就手足无措!哎呀!我的函数怎么得到了乱码!(拜托,这不是乱码,滑稽脸)
这里想通过工号来查找姓名,但是170007这个工号在上面的表中并不存在,所以函数就返回了NA,表示未匹配,也就是这个170007工号在给定的区域中找不到!它虽然是个错误值,但是它表达的意思很明确,就是【没找到!】
什么?你说怎么没有第一个参数错误?第一个参数也会引用错的请自觉找个墙角脸红。第二个参数指的是要查找的区域,即在哪找。我们看下面这个示例:
我们想查找姓名为李四的工龄,但是这里我们第二个参数引用的区域是A2:D7,第一列并不是姓名,所以会返回NA错误。这里需要牢记,在哪找的区域第一列和找什么的内容是一致的,这里查找姓名,所以第一列应该是姓名这一列。你看我改一下就会有结果了:
第三个参数表示返回查找区域中的第几列,如果参数的数值大于查找区域的列数,那么就会返回REF引用错误。
这里想通过工号来查找姓名,查找区域选的A和B两列,如果第三个参数是3的话出错了,这里只需要将3改为2就可得到正确结果。
需要多说一句的是,这里第三参数的数值通常是通过掰手指头数一下得到的,除了注意别输错了列数,还需要注意隐藏列中的列数也是需要计算在内的哦!!!
第四个参数只有两种情况,0表示精确查找,1或者不填表示模糊查找。一般来说,我们使用精确查找的情况比较多。可能你大概知道模糊查找的用法,但是如果在精确查找的时候将0写成了1就得不到正确的结果。
这里我们只需要将1改为0就能得到正确的结果。
绝对引用和相对引用绝对是刚学函数时会经常忽略的问题,比如这里想通过向下填充得到其他的查找结果,但是却出错了。
这里对第二个参数没有做绝对引用,所以在向下填充的时候引用区域也发生了变化,从而导致错误结果。我们把引用区域绝对化然后再向下填充就能得到正确结果。
虽然单元格格式看起来很多,但其本质就两种,数字与文本。看起来相同的内容,但是不同的格式也不能查找到正确的结果。
这里通过工号查找姓名,但是这里的工号是数字格式,查找区域内的工号是文本格式,由于格式不匹配,也造成查找不到。我们只需要更改任意一个格式使其一致(注意改为文本之后记得双击一下单元格。。。)。
不可见字符问题是个比较麻烦的问题,单元格的文本与数字格式稍微细心就能辨认开,但是不可见字符却不行。比如常见的文本前后多了空格,一眼很难看到差别。
虽然我们可以通过查找替换或者TRIM函数等方法去掉空格,但是如果还是有错误,那就可能是其他不可见字符了。
这里我先把空格删除后得到了正确结果,然后我让这个文本连接了一个不可见字符(用CHAR函数得到的),看不出任何异样,但是却得不到结果。不过谢天谢地,这种情况这的很少见,万一出现了,你可以尝试用CLEAN函数清除。
以上呢就是简单列举的几种关于VLOOKUP函数的错误情况,看起来很可怕,其实牢记【格式一致,参数含义】这两点就基本能保证顺利使用这个函数了。
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