自动填充功能默认是启用的,但是我们需要知道在什么路径下可以禁用或开启此功能。我们可以点击路径【文件】-【选项】-【高级】-“编辑选项”勾选或取消勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”。
2、常规序列填充
如果我们输入的数据有规律性,那么我们可以使用自动填充功能实现批量录入数据,比如我们要输入序号、星期、月份、季度、天干地支时,我们只需要输入第一个内容,如:星期一、一月等,鼠标选中单元格,右下角实心十字时下拉填充,即可实现序列自动填充。如果不想填充序列而是要复制单元格内容,需要按住Ctrl键下拉填充即可。
3、序号填充
当你需要输入序号,在首个单元格输入1下拉填充是复制单元格内容,那应该怎么做填充序号呢?有两种方法:
方法一:下拉填充后会右下角会弹出“自动填充选项”,点击后点选“填充序列”;
方法二:按住Ctrl键执行下拉填充;
方法三:下一单元格输入2,选中1和2两个单元格下拉填充。
4、填充多个序号
如果要填充连续100或者更多的序号,使用下拉填充就会比较浪费时间,那我们应该怎么做呢?首先在首个单元格输入1,选中单元格点击【开始】菜单中的编辑区【填充】-【序列】命令,选择行或者列填充、步长值、终止值,确定即可。按此方法还可以设置等比序列、按年、月、日或者工作日填充日期等。
5、删除行序号自动更新
当我们在填充序列后删除行后者列后,序号是不能自动更新的,我们需要重新填充序列。那么怎么实现自动更新序号呢?我们需要借助函数实现(行列同理):
首行开始序号1,使用公式:
公式=ROW()
如果不是从首行开始序号1,使用公式:
公式=ROW()-(当前行号-1)
6、自定义序列
EXCEL可填充有规律的数据,那些有职位规律的数据我们可以称之为序列,我们还可以自定义序列。我们通过路径【文件】-【选项】-【高级】下拉至“常规”区域,点击“编辑自定义列表…”添加自定义序列。在输入序列中逐行输入序列,或者从单元格导入序列,点击“确定”即可。
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